Penerapan gaya hidup yang ramah lingkungan di perkantoran kini makin digalakkan. Hal ini tidak lain karena ditemukannya fakta bahwa kantor menjadi penyumbang sampah terbesar kedua setelah pemukiman. Sejak tahun 2017, data dari Dinas Lingkungan Hidup mencatat setidaknya ada 2.278.715 ton sampah di ibu kota dimana 22,5% nya dihasilkan oleh perkantoran.
Sebagai salah satu penyumbang sampah terbesar, tentu perkantoran masa kini harus lebih peduli dengan mengupayakan semaksimal mungkin untuk menekan produksi sampah. Dimulai dari hal yang paling sederhana namun bisa memberikan dampak yang luar biasa bagi kesehatan lingkungan, yakni gerakan zero waste dengan memanfaatkan berbagai media yang paperless.
Undang-Undang Penanganan Sampah
Gerakan zero waste dengan memanfaatkan berbagai media yang paperless merupakan salah satu upaya pengelolaan sampah pada level pencegahan. Mencegah munculnya potensi yang akan menghasilkan sampah merupakan langkah cerdas dalam menangani problem sampah yang bersumber dari operasional perkantoran.
Upaya pengelolaan sampah di lingkungan kantor ini sangatlah penting, bahkan di Indonesia sendiri terdapat peraturan yang menjadi dasar hukum penanganan sampah yakni UU 18 Tahun 2008 dan PP 81 tahun 2012 yang berbunyi “setiap orang wajib melakukan pengurangan dan penanganan sampah yang meliputi pembatasan timbulan sampah, pendauran ulang sampah, serta pemanfaatan kembali sampah”.
Pada poin pertama disebutkan dengan jelas bahwa upaya pengurangan dan penanganan sampah yang meliputi pembatasan timbulan sampah adalah hal yang wajib dilakukan. Dengan kata lain, mencegah timbulnya sampah adalah upaya yang wajib dilakukan, tak terkecuali oleh perkantoran. Caranya adalah dengan menciptakan kantor ramah lingkungan dengan penerapan paperless office pakai Fingerspot.iO.
Fingerspot.iO, Aplikasi HRIS Paperless Dukung Kantor Ramah Lingkungan
Fingerspot.iO adalah aplikasi HRIS masa kini yang telah dimanfaatkan oleh banyak perusahaan untuk mewujudkan kantor ramah lingkungan.
Fingerspot.iO memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perkantoran masa kini serta mendukung kantor ramah lingkungan berbasis paperless, seperti:
- Absensi Online
Karyawan bisa mencatat kehadiran kerjanya kapan saja di mana saja pakai ponselnya yang didukung dengan fitur Face Recognition sehingga Karyawan bisa lebih aman, mudah dan cepat dalam mencatat kehadiran kerjanya, tinggal foto selfie saja. Bahkan dilengkapi pula dengan Geofences & GPS Tracking yang memungkinkan atasan dan manajemen perusahaan untuk mendapatkan data kehadiran karyawan yang pasti valid dengan pemantauan yang akurat hingga pembatasan wilayah kerja. Dilengkapi pula dengan Deteksi Masker Wajah, Sinkron Mesin Absensi, Otentifikasi Sidik Jari, Identifikasi WiFi hingga Absensi Tanpa Internet.
- Kupon Makan Digital
Karyawan bisa mendapatkan jaminan tunjangan makan yang sehat, praktis dan kekinian dari kantor yang lebih ramah lingkungan karena kupon makan berbentuk digital, tanpa perlu cetak di kertas.
- Slip Gaji Online
Karyawan bisa mengetahui perincian gajinya seperti pendapatan dan potongan dalam bentuk slip gaji langsung di ponselnya.
- e-Learning
Manajemen perusahaan bisa meng-upload materi berupa video atau file PDF dan memberikan izin bagi karyawan mana saja yang boleh mengaksesnya.
- Ujian Online
Manajemen perusahaan bisa memberikan berbagai jenis soal ujian berupa pilihan ganda atau essai yang aman dengan teknologi SEB (Safe Exam Browser).
- Izin dan Cuti
Penyampaian izin dan cuti mudah dilakukan karyawan dan tersampaikan dengan baik pada manajemen perusahaan atau HRD melalui ponsel tanpa perlu menggunakan form kertas.
- Broadcast
Atasan, manajemen perusahaan, HRD serta karyawan bisa berkomunikasi dengan lancar dan minim miskomunikasi dengan broadcast informasi yang praktis dan tepat sasaran, serta tanpa perlu cetak fisik.
Begitu mudah mewujudkan kantor ramah lingkungan dengan penerapan paperless office bersama Fingerspot.iO.
Saatnya kamu lebih peduli dengan lingkungan sekitar, saatnya kantormu pakai Fingerspot.iO.