Absensi online Fingerspot.iO memberi kemudahan dalam pencatatan kehadiran karyawan yang bekerja di dalam dan di luar kantor (karyawan mobilitas tinggi), baik dengan cara scan langsung di mesin absensi maupun dengan scan GPS melalui app FiO. Sehingga, admin perusahaan dapat memeriksa laporan kehadiran karyawan keseluruhan secara real time.
Semua kegiatan yang memerlukan persetujuan dari atasan, bisa diproses dengan cepat. Karena Fingerspot.iO memiliki manfaat untuk memperlancar pekerjaan, seperti aktivitas approval izin, hingga approval formulir pengajuan karyawan melalui app FiO.
Mengatur jam dan jadwal kerja karyawan sekarang menjadi lebih praktis. Anda dapat mengatur jam dan jadwal kerja karyawan berdasarkan lokasi kantor, hingga mengatur jabatan dari masing-masing karyawan. Adanya penetapan jam dan jadwal kerja, karyawan dapat mengetahui kewajiban dan tanggungjawab atas pekerjaan yang diberikan.
Fingerspot.iO merupakan absensi online yang memberikan berbagai keuntungan bagi semua pihak di dalam perusahaan, mulai dari owner, atasan, hingga staf. Menggunakan absensi online Fingerspot.iO yang didukung dengan aplikasi ponsel app FiO, membuat kegiatan dalam manajemen sistem HR perusahaan menjadi lebih maksimal. Absensi online ini memberikan berbagai fitur untuk memudahkan personalia perusahaan, seperti pengolahan data absensi kehadiran, menyimpan data karyawan, mengatur jam & jadwal kerja karyawan, hingga manajemen izin karyawan. Perlu Anda ketahui, absensi online Fingerspot.iO juga memberikan keuntungan bagi karyawan, seperti kemudahan dalam melakukan scan kehadiran menggunakan GPS dan foto selfie, mengajukan izin dengan cepat, melakukan titip absen dengan bantuan atasan jika tidak tersambung dengan internet, hingga tersedia kupon makan elektronik dari perusahaan. Menariknya, hanya dengan menggunakan ponsel, karyawan dapat mengetahui setiap tugas yang harus di selesaikan. Lihat video berikut untuk membantu Anda mengenal Fingerspot.iO dan app FiO.
Absensi online membuat karyawan melakukan absen kehadiran menggunakan scan GPS melalui ponsel dengan mudah. Manajemen perusahaan dapat memantau kehadiran lebih akurat dengan data lokasi GPS dan foto selfie karyawan.
Fitur baru Fingerspot.iO yang memudahkan Anda menandai sebuah area virtual dengan GPS untuk membatasi wilayah. Karyawan yang sedang dalam kunjungan kerja / on site/ dalam pengiriman, akan terima 3 notifikasi disetiap titik lokasi : Memasuki area, Berada di area, Keluar dari area.
Fitur Face Recognition membuat absensi GPS karyawan di ponsel lebih aman dan akurat. Mampu mengenali wajah karyawan yang sebelumnya telah di registrasikan di App FiO dan akan menggunakannya sebagai acuan untuk absensi-absensi karyawan kedepannya.
Dapatkan informasi kehadiran karyawan dari mesin absensi dan scan GPS melalui app FiO, serta pengajuan izin karyawan dengan cepat dan tepat.
Tahu identifikasi koneksi yang digunakan karyawan saat melakukan absensi kehadiran di App FiO. Informasi jenis koneksi yang dipakai sesuai dengan penggunaan karyawan, WiFi atau data mobile.
Menentukan spot lokasi kunjungan kerja karyawan yang dapat memudahkan manajemen perusahaan untuk memantau karyawan yang memiliki mobilitas tinggi.
Karyawan dapat mengajukkan izin dari mana saja dan kapan saja dengan menyertakan alasan dan bukti izin via ponsel. Tersedia fitur untuk karyawan dapat melakukan titip izin kepada atasan kantor.
Manajemen perusahaan melalui ponsel dapat secara langsung mengkonfirmasi permintaan karyawan yang ingin scan GPS di luar radius kantor, serta pengajuan izin yang diajukan karyawan.
Atasan dapat melakukan persetujuan izin karyawan dengan mudah melalui App FiO yang dapat diatur hingga 5 tingkat atasan.
Memudahkan atasan untuk melihat tugas dan pengajuan karyawan. Atasan dapat melakukan approval untuk setiap pengajuan karyawan.
Karyawan dapat menggunakan kupon makan elektronik dengan praktis yang paperless pada setiap kantin di perusahaan.
Owner dan atasan karyawan dapat memantau kehadiran, serta lokasi kunjungan kerja karyawan dalam bentuk timeline dan peta.
Untuk karyawan yang sering berpindah - pindah lokasi kerja seperti para pekerja lapangan, yaitu: driver, sales, teknisi, dan sebagainya dapat melakukan scan GPS kapan pun dan di mana pun mereka berada bahkan hingga di luar radius kantor. Anda dapat memberikan persetujuan scan GPS yang dilakukan karyawan di luar radius kantor untuk diterima atau tidak.
Absensi online ini juga dapat terhubung dengan mesin akses kontrol pintu, sehingga dapat memudahkan manajemen perusahaan dalam memantau dan memberikan izin karyawan dalam (untuk) mengakses ruangan menggunakan ponsel.
Dilengkapi dengan aplikasi untuk ponsel Android yaitu App FiO khusus untuk owner yang telah tersedia di Google Play Store, sehingga owner atau pemilik usaha dapat melakukan pemantauan data absensi seluruh karyawan secara praktis, cepat dan akurat dari ponsel milik owner.
Karyawan yang mengaktifkan aplikasi Fingerspot.iO di ponsel dapat mengunduh dan mencetak ID card karyawan tersebut. Tersedia kode QR di ID card untuk memeriksa status kepegawaian karyawan tersebut.
Manajemen perusahaan dapat mengatur jam kerja & jadwal kerja masing-masing karyawan berdasarkan jabatan karyawan di perusahaan. Pengaturan jam kerja baik untuk jam kerja normal ataupun jam kerja fleksibel. Setiap perubahan jadwal kerja akan ternotifikasi secara realtime di ponsel masing-masing karyawan.
Apapun bidang pekerjaan Anda tetap dapat melakukan absensi kehadiran dengan Fingerspot.iO pakai ponsel. Fingerspot.iO menyediakan berbagai status scan GPS sesuai dengan kebutuhan aktivitas kerja yang sedang dilakukan. Dengan berbagai status scan ini, dapat memudahkan Anda dalam pemantauan karyawan WFH, patroli satpam, sales canvasing, terima order, training dan berbagai aktivitas kerja lain.
Manajemen dapat mengetahui lokasi keberadaan karyawan yang bekerja dari mana saja, dengan fitur Pantau Lokasi. Informasi lokasi karyawan yang diterima merupakaan lokasi real sesuai keberadaan karyawan tersebut berada.
Fingerspot.iO membantu Anda untuk memonitor produktivitas karyawan yang bekerja dari mana saja, baik di kantor, dari rumah, hingga karyawan yang bekerja di lapangan. Dengan fitur Pantau Kinerja, memudahkan karyawan untuk memberikan laporan secara berkala kepada atasan terkait pekerjaan yang sedang mereka lakukan secara realtime melalui ponsel.
Fingerspot.iO memberikan kemudahan untuk Anda dalam memantau suhu tubuh karyawan. Karyawan dapat melakukan scan GPS tipe Suhu Tubuh, kemudian bisa foto selfie dan memfoto thermogun dari hasil pengukuran suhu tubuh, serta memberikan catatan sesuai angka suhu tubuh. Atasan dapat langsung memeriksa scan GPS Suhu Tubuh karyawan setiap harinya secara realtime di ponsel.
Fingerspot.iO memberikan fitur E-learning sebagai sarana edukasi untuk karyawan. Perusahaan bisa mengupload materi berupa video maupun file PDF sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Karyawan dapat mengakses fitur E-learning via ponsel dengan persetujuan dari atasan.
Tersedia fitur Ujian Online mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh setiap karyawan yang bekerja di perusahaan. Manajemen dapat memberikan berbagai jenis soal, seperti: pilihan ganda, benar atau salah, hingga essai. Terintegrasi dengan aplikasi SEB (Safe Exam Browser) untuk membantu proses pelaksanaan ujian yang lebih aman.
Manajemen perusahaan dapat memberikan informasi kepada karyawan secara efektif. Pengumuman terbaru langsung akan di terima seluruh karyawan via ponsel melalui App FiO.
Fingerspot.iO memiliki fitur penggajian yang membantu perusahaan mengelola penggajian karyawan lebih efisien. Selain itu, manajemen perusahaan bisa cetak slip gaji langsung melalui web.
Fingerspot.iO memudahkan Anda dalam pengelolaan penggajian karyawan. Mulai dari mengelompokkan komponen gaji, mengatur komposisi gaji sebagai kalkulasi perhitungan penggajian, pembuatan slip gaji, hingga mengatur jenis mata uang untuk pembayaran gaji karyawan.
Fingerspot.iO memberikan kemudahan dalam perhitungan premi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan. Tersedia laporan dari perhitungan BPJS yang bisa diunduh dalam format PDF.
Mengelola transaksi penggajian karyawan lebih mudah. Tersedia pengaturan metode transfer pembayaran gaji karyawan dengan rekening BCA dan Mandiri Cash Management (MCM). Anda juga bisa mengelompokkan transfer gaji setiap karyawan berdasarkan bank yang dipilih.
Manajemen perusahaan bisa memberikan akses kepada orang tertentu yang dapat mengakses Penggajian dan membatasi akses slip gaji karyawan.
Draft gaji yang telah dibuat akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan dari tim Finance untuk selanjutnya akan dibuatkan menjadi slip gaji karyawan.
Karyawan dapat mengakses slip gaji di ponsel kapan saja dan dimana saja melalui App FiO. Slip gaji dilengkapi dengan rincian yang memudahkan karyawan untuk mengecek jumlah gaji yang diterima.
Manajemen perusahaan dapat mengakses riwayat slip gaji yang telah disetujui oleh Finance. Fitur ini memudahkan Anda untuk melihat rincian lengkap riwayat slip gaji setiap bulannya.
Kembangkan aplikasi Anda secara online melalui Developer.Fingerspot.iO. Terintergasi dengan mesin absensi Fingerspot, proses pemrograman melalu website tanpa instalasi aplikasi apapun di komputer dan jaringan khusus. Tersedia API & Webhook untuk mendukung pengembangan aplikasi Anda. Yuk! Klik developer.fingerspot.iO untuk informasi lebih lengkapnya.
Manajemen karyawan dapat melihat data lokasi karyawan dalam bentuk clustering di Maps dari aktivitas spot yang baru dibuat, spot terakhir yang dikunjungi, scan GPS berdasarkan status Scannya dan pantau lokasi karyawan berdasarkan periode tanggal yang diatur.
Terintegrasi dengan App Fingerspot Mask Detection yang membantu dalam pengawasan penggunaan masker karyawan, tetap bisa mendeteksi meski saat offline. Atasan bisa terima notifikasi secara realtime jika ada staf yang tidak menggunakan masker.
Fingerspot menghadirkan fitur Panic Button sebagai sistem keamanan untuk membantu karyawan mengirim pesan SOS saat dalam keadaan darurat ke seluruh karyawan atau karyawan melalui App FiO. Bisa tambah kontak darurat untuk panggilan telepon atau WhatsApp. Penerima pesan dapat merespon langsung via pesan WhatsApp.
Layanan cloud Fingerspot.iO menawarkan pengalaman terbaik untuk membantu meningkatkan efisiensi dalam manajemen personalia & HRD. Berbagai kemudahan yang diberikan untuk olah data absensi, izin, cuti, hingga perhitungan gaji setiap karyawan. Didukung dengan aplikasi mobile yaitu App FiO yang bisa di peroleh di Google Playstore dan App Store untuk kemudahan pantau karyawan dari ponsel.
Aplikasi mobile FiO merupakan aplikasi untuk ponsel Android yang memiliki kelebihan di berbagai fitur unggulannya yang bermanfaat untuk perusahaan Anda, seperti: Menerima notifikasi scan kehadiran karyawan, pilih atau tentukan karyawan yang dapat menerima notifikasi kehadirannya di ponsel, melakukan scan kehadiran via GPS dan foto selfie dari ponsel karyawan, riwayat harian scan GPS karyawan dalam bentuk timeline atau peta, persetujuan scan GPS karyawan yang dilakukan di luar radius kantor, serta kupon makan elektronik di kantin karyawan, hingga akses ruangan menggunakan ponsel.
Ya, Anda dapat mengakses seluruh fitur yang terdapat pada web Fingerspot.iO dan App FiO selama 24 jam non-stop kapan saja dan di mana saja selama Anda terhubung dengan internet.
Ya, karyawan dapat melakukan scan kehadiran kapan saja di kantor cabang yang tersebar di berbagai lokasi kerja melalui mesin absensi yang berlangganan Fingerspot.iO, serta dapat pula melakukan scan kehadiran di luar radius lokasi kerja melalui ponsel pada App FiO dengan GPS dan foto selfie. Data kehadiran karyawan akan terkirim secara realtime.
Bisa, saat mendaftarkan mesin di cloud Fingerspot.iO, maka tanggal dan jam mesin akan sesuai/ sinkron dengan tanggal dan jam server secara otomatis. Fingerspot.iO juga menyediakan fitur Sync Time untuk menyesuaikan/ menyinkronkan waktu di mesin dan server secara manual. Sinkronisasi waktu ini diperlukan agar data kehadiran karyawan yang diperoleh lebih akurat dengan waktu yang valid.
'Untuk dapat menggunakan App FiO, Anda dapat melakukan beberapa langkah sebagai berikut:
a. Tentukan karyawan yang dapat menggunakan App FiO
b. Karyawan instal App FiO dari Google Play Store di ponsel
c. Karyawan scan QR kantor
d. Isi PIN dan password sesuai yang diatur di web Fingerspot.iO
e. App FiO di ponsel karyawan siap digunakan
Untuk berlangganan layanan cloud Fingerspot.iO, Anda dapat melakukan secara mandiri dari akun cloud Fingerspot.iO di menu billing, atau Anda dapat menghubungi showroom dan service center kami yang tersebar pada 14 kota besar di Indonesia. Ayo coba gratis di sini!
Tenang! Sekarang Anda bisa cek koneksinya disini.
Fingerspot.iO atau disingkat App FiO merupakan aplikasi absensi via smartphone untuk membantu kebutuhan manajemen absensi perusahaan Anda.
Scan di sini ya Kak untuk mendapatkan App FiO
