Siapa nih yang masih terngiang-ngiang salah satu teori populer sepanjang masa tentang adaptasi dari ilmuwan Charles Darwin?
“Bukan yang kuat yang bertahan, tapi yang bisa menyesuaikan diri”.
Yup, teori ini disajikan dalam bahasa yang sederhana namun memiliki makna yang dalam dan memiliki korelasi yang luas pada setiap aspek kehidupan, termasuk aspek ekonomi bisnis.
Dalam dunia bisnis, para pelaku usaha beserta perusahaannya dituntut untuk selalu beradaptasi dengan perkembangan zaman, karena berpengaruh pada kondisi pangsa pasar. Jika tidak mampu beradaptasi, maka perusahaan akan sulit berkembang, bahkan harus setengah mati berjuang hanya untuk bisa bertahan.
Oleh sebab itulah, setiap perusahaan harus mampu untuk selalu beradaptasi di segala kondisi. Salah satu aspek dalam perusahaan yang berperan penting dalam menunjang proses adaptasi secara menyeluruh adalah SDM atau para karyawan di dalamnya. Dengan memiliki SDM atau karyawan yang berkualitas maka perusahaan akan semakin tumbuh kokoh tak tergoyahkan.
Namun, banyak yang belum tahu kalau ternyata ada satu cara ampuh yang bisa ditempuh untuk mencetak SDM atau karyawan berkualitas di dalam perusahaan, yakni dengan cara melakukan evaluasi kinerja.
Evaluasi Kinerja Adalah
Evaluasi kinerja atau yang biasa disebut juga dengan performance appraisals adalah suatu aktivitas yang dilakukan mengevaluasi, mengidentifikasi, mengukur dan mengembangkan performa karyawan.
Aktivitas ini harus dilakukan oleh setiap perusahaan yang ingin memiliki karyawan berkualitas, sehingga mampu mendukung kemampuan adaptasi perusahaan di sepanjang masa.
Dengan demikian, maka evaluasi kinerja bisa memberikan manfaat menyeluruh dalam perusahaan, yakni bagi karyawan serta bagi perusahaan itu sendiri.
Manfaat Evaluasi Kinerja
Manfaat evaluasi kinerja dapat dirasakan langsung oleh seluruh karyawan beserta perusahaan, antara lain:
- Manfaat Evaluasi Kinerja Bagi Karyawan
- Karyawan bisa mengetahui kinerjanya yang perlu ditingkatkan dan melihat pencapaiannya, sehingga mampu memotivasi karyawan, merasa dihargai dan dipedulikan.
- Karyawan akan mengetahui tingkat kompetensinya yang perlu ditingkatkan, sehingga mampu meningkatkan kualitas kerjanya.
- Karyawan dapat menyampaikan umpan balik atau feedback secara langsung, relevan dan tepat, sehingga bisa dijadikan bahan pengembangan diri yang lebih baik.
- Evaluasi kinerja juga bermanfaat sebagai media komunikasi efektif antara karyawan dengan perusahaan, sehingga mampu meminimalisir kesalahpahaman dalam berkomunikasi.
- Manfaat Evaluasi Kinerja Bagi Perusahaan
- Mampu mengidentifikasi tingkat keberhasilan sebuah sistem kerja apakah sudah sesuai dengan visi, misi, nilai, dan juga target perusahaan.
- Menemukan adanya peluang kompetensi karyawan untuk dijadikan kandidat atau calon pemimpin perusahaan di masa berikutnya.
- Mempermudah perusahaan dalam melihat siapa saja karyawan yang berhak atas penghargaan atau reward sebagai apresiasi bagi karyawan dengan kinerja yang memuaskan.
- Membantu perusahaan dalam retensi karyawan, seperti menumbuhkan loyalitas karyawan pada perusahaan, menekan angka turnover, sehingga mampu menjamin kualitas dan kondisi terbaik perusahaan.
- Menjaga sekaligus meningkatkan kualitas perusahaan agar dapat terus mencapai tujuan bersama.
Manfaat yang begitu banyak tersebut membuat aktivitas evaluasi kinerja menjadi sangat penting bagi setiap perusahaan.
Sebaiknya lakukan secara teratur. Bisa dilakukan 1 kali dalam 1 tahun, atau 1 kali dalam 6 bulan, bahkan lebih sering, tinggal disesuaikan saja dengan kebutuhan perusahaan. Yang terpenting adalah rutin, konsisten dan dengan cara yang tepat.
Cara Tepat Evaluasi Kinerja
Adapun cara tepat yang bisa dilakukan untuk melakukan evaluasi kerja yang efektif adalah dengan menerapkan beberapa poin penting berikut:
- Sasaran kinerja yang jelas
- Sasaran yang disepakati bersama
- Sasaran yang berkaitan dengan uraian jabatan
- Pertemuan tatap muka
- Diskusi
- Berdasarkan pada data aktual
- Mengamati perilaku karyawan yang negatif dan positif
- Dilandasi keberanian dan ketegasan
- Membuat sistem penilaian yang terstruktur
- Memberikan formulir yang tidak rumit
- Memiliki kemampuan menilai yang objektif berdasarkan data
- Memantau kinerja karyawan menggunakan Fingerspot.iO
Fitur Fingerspot.iO Mendukung Evaluasi Kinerja Karyawan
Pemantauan kinerja karyawan merupakan salah satu poin penting dalam melakukan aktivitas evaluasi kinerja yang benar dan efektif. Gunakan Fingerspot.iO agar lebih mudah pantau kinerja karyawan yang bekerja kapan saja, di mana saja.
Beberapa fitur Fingerspot.iO yang wajib dimanfaatkan bagi perusahaan yang ingin dapat memantau kinerja karyawan secara realtime antara lain:
- Absensi di Ponsel
Karyawan bisa mencatat kehadiran kerjanya kapan saja di mana saja pakai ponselnya.
- Face Recognition
Karyawan bisa lebih aman, mudah dan cepat dalam mencatat kehadiran kerjanya, tinggal foto selfie saja.
- GeoFences & GPS Tracking
Atasan dan manajemen perusahaan akan mendapatkan data kehadiran karyawan yang pasti valid dengan pemantauan yang akurat hingga pembatasan wilayah kerja.
- Deteksi Masker Wajah
Manajemen perusahaan bisa memastikan seluruh karyawan taat prokes dengan penggunaan masker yang baik dan benar selama bekerja.
- Sinkron Mesin Absensi
Manajemen perusahaan atau HRD dapat mengintegrasikan absensi online dengan mesin absensi di seluruh lokasi kerja.
- Otentifikasi Sidik Jari
Manajemen perusahaan bisa memperoleh data absensi yang valid dari sidik jari karyawan yang telah terotentifikasi.
- Identifikasi WiFi
Manajemen perusahaan juga dapat memastikan lokasi karyawan yang bekerja di kantor atau di rumah dengan identifikasi WiFi.
- Absensi Tanpa Internet
Karyawan semakin leluasa melakukan absensi meski tanpa internet atau secara offline.
- Pantau Kinerja
Atasan atau manajemen perusahaan dapat memonitor kinerja karyawan yang bekerja di kantor, rumah atau lapangan, lengkap dengan pengumpulan laporan via ponsel.
- Pantau Sales Kanvas
Atasan atau manajemen perusahaan mudah memantau waktu dan lokasi sales di lapangan.
- Pantau Timeline Staf
Atasan atau manajemen perusahaan bisa lebih maksimal dalam memantau kinerja karyawan lewat timeline yang informatif.
- Pantau Satpam & SOS
Atasan atau manajemen perusahaan juga mudah memonitor kinerja staf keamanan untuk meningkatkan security system di perusahaan, bahkan memaksimalkan keamanan kerja semua staf lewat kemudahan mencari bantuan dalam kondisi darurat.
Dengan banyaknya benefit pada fitur Fingerspot.iO tersebut, maka aktivitas evaluasi kinerja dapat dilakukan dengan mudah, praktis dan efektif. Sehingga mampu mendukung perusahaan dalam mencetak SDM atau karyawan yang berkualitas demi mencapai tujuan bersama.