Masalah kehadiran karyawan di tempat kerja atau yang juga umum disebut dengan absensi merupakan salah satu masalah kerja yang sangat penting dan pasti dihadapi oleh semua perusahaan. Dalam bukunya, Kumar (2014) menyebutkan bahwa masalah absensi bisa berdampak pada tidak berjalannya perkembangan kinerja perusahaan secara optimal. Bahkan telah banyak pula riset yang membuktikan bahwa tingkat absensi karyawan mempunyai pengaruh signifikan pada produktivitas dan kinerja karyawan yang pada akhirnya akan berdampak pada produktivitas dan kinerja perusahaan. Hal itu merupakan dampak jangka panjang ketidakdisiplinan karyawan di sebuah perusahaan. Sedangkan dampak langsung yang akan terjadi ketika karyawan sering tidak hadir kerja adalah hilangnya waktu kerja karyawan serta semakin besar biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan.

Semakin besarnya biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan tentu akan sangat membahayakan. Jika pengeluaran lebih besar daripada pemasukan, maka bisnis akan merugi dan bukan tidak mungkin akan mengalami kebangkrutan.

Setiap usaha pasti mendambakan profit, bukan pailit. Untuk itu, perusahaan harus melakukan efisiensi yang salah satunya adalah dengan cara mengurangi pengeluaran bisnis. Dimana dalam upaya mengurangi biaya bisnis ini lebih mengarah pada identifikasi pengeluaran yang bersifat opsional yang dilakukan oleh perusahaan, untuk kemudian dilakukan pemangkasan, pengaturan ulang, dan mengalokasikannya pada kebutuhan lain yang lebih penting, termasuk yang berkaitan dengan absensi karyawan.

 

Cara Perusahaan Mengurangi Biaya Bisnis

Seringkali tanpa disadari pengeluaran bisnis membengkak akibat masalah absensi karyawan. coba beberapa cara berikut untuk mengurangi biaya bisnis akibat dampak dari adanya masalah absensi karyawan di perusahaan.

1. Mengecek Pengeluaran Berlebih untuk Kepentingan Absensi
   Lakukanlah pengecekan apakah selama ini perusahaan banyak mengeluarkan biaya untuk hal yang tidak seberapa penting atau bahkan untuk hal yang tidak semestinya. Misalnya saja, perusahaan mengeluarkan upah lembur bagi karyawan yang ternyata tidak benar-benar melakukan lembur, atau ada unsur kecurangan berupa pemalsuan waktu lembur oleh karyawan. Perusahaan sebaiknya berhati-hati, karena cukup banyak kasus karyawan nakal yang sengaja tidak menggunakan waktu kerja dengan efektif dan mengolor waktu demi mendapatkan upah lembur. Masalah absensi seperti ini bisa dikategorikan sebagai pengeluaran berlebih pada hal yang tidak seberapa penting atau bahkan tidak semestinya. Contoh lainnya adalah pengeluaran untuk menggaji karyawan yang memalsukan data kehadirannya. Pengeluaran berlebih yang tidak perlu seperti ini jika tidak dicek dengan baik maka hanya akan membuat pengeluaran berlebih dan membengkak. Oleh karenanya sangat penting untuk menerapkan sistem absensi yang efektif untuk memonitor kedisiplinan karyawan.
    
2. Mengontrol Alokasi Biaya Bisnis untuk Absensi
   Mengontrol alokasi biaya bisnis untuk absensi bisa dalam bentuk mencari alat absensi alternatif yang hanya memutuhkan sedikit biaya, seperti App TimeFace. Pemanfaatannya yang tidak memerlukan banyak device pendukung membuat App TimeFace menjadi investasi penunjang kedisiplinan kerja karyawan yang lebih efisien karena bisa membantu perusahaan dalam mengontrol biaya bisnis yang dialokasikan untuk kepentingan absensi.
    
3. Memanfaatkan Teknologi Absensi
   Teknologi terbaru selalu menghadirkan solusi yang lebih baik dari generasi sebelumnya, termasuk dalam membantu perusahaan menghemat pengeluaran. Melansir informasi dari Connecteam, bahwa pemanfaatan teknologi adalah salah satu langkah tepat bagi perusahaan yang ingin mengurangi biaya bisnis.
   Dengan menggunakan teknologi absensi seperti aplikasi absensi App TimeFace maka akan bisa membantu perusahaan dalam menghemat penggunaan fasilitas seperti kertas, tinta, perawatan mesin absensi, listrik dan internet. Dengan aplikasi absensi App TimeFace karyawan hanya perlu melakukan scan wajah di aplikasi Mobile yang telah ter-install pada ponsel. Jika scan wajah berhasil, maka data kehadirannya akan secara otomatis tercatat dan tersimpan di sistem.
    

App TimeFace sebagai Absensi yang Efektif

App TimeFace adalah absensi yang efektif untuk menunjang kedisiplinan kerja karyawan karena dibekali dengan fitur-fitur andalan seperti:

• Fitur Employee untuk pemantauan kedisiplinan karyawan di berbagai lokasi kerja atau multi kantor yang lebih mudah dan efekif. Apabila diintegrasikan dengan mesin absensi maka semua data karyawan akan sinkron pada setiap mesin absensi yang berada di tempat kerja yang berbeda. Kemudian, data presensi karyawan dapat dilihat dari adanya bukti foto dan GPS device. Semakin mudah pantau kehadiran karyawan di setiap device yang terhubung secara online dan realtime di ponsel.
   
• Fitur Tipe Scan dan Status Jam Kerja sehingga karyawan bisa memilih status scan dan memilih shift kerja yang sesuai saat melakukan pencatatan kehadiran dalam kondisi ponsel online maupun offline atau tidak terkoneksi internet. Meskipun ponsel dalam kondisi offline, data absensi karyawan akan tersimpan dalam memori internal atau storage ponsel yang secara otomatis terkirim ke App TimeFace Manager ketika ponsel sudah terhubung dengan internet.
   
• Fitur Faster Attendance Taking yang memungkinkan wajah karyawan tercatat dalam waktu singkat, yaitu hanya beberapa detik per karyawan, sehingga lebih cepat dan akurat, serta aman karena bukti capture atau absensi wajah karyawan terdapat watermark serta detail nama kantor atau device, tanggal dan jam saat karyawan melakukan pencatatan kehadiran.
   
• Fitur Kunci Device untuk menjamin keamanan menu pada aplikasi e-Presensi TimeFace, sehingga hanya admin yang mempunyai password atau kata sandi device saja yang dapat mengakses menu device.
   
• Fitur Logout device yang berguna untuk memutus akses device dari App TimeFace yang sudah tidak digunakan lagi.
   
• Mudah dalam kelola kehadiran karyawan karena bisa melihat daftar kehadiran karyawan lengkap beserta bukti presensi yang valid, dimana data tersebut bisa diunduh langsung di device untuk kemudian diolah menjadi laporan absensi menggunakan aplikasi Fingerspot Personnel.
   
• Proses pendaftaran karyawan baru yang berada di lokasi berbeda sangat mudah dan praktis karena terpusat dalam 1 akun TimeFace Manager, dengan cara mengirim perintah mode registrasi jarak jauh ke berbagai device yang terhubung. 
   
• Kemudahan atur jadwal kerja shift untuk digunakan pada App TimeFace sebagai device hingga atur interval dan batasan bagi karyawan yang melakukan absensi kehadiran, sehingga pengelolaan karyawan aktif jadi lebih efektif.
   

App TimeFace sebagai Absensi yang Efisien

App TimeFace adalah absensi yang efisien untuk membantu perusahaan dalam upaya mengurangi biaya bisnis karena dibekali dengan fitur-fitur andalan seperti:

• Bisa digunakan untuk mencatat absensi karyawan tanpa harus menggunakan mesin absensi. Pencatatan kehadiran bisa dilakukan karyawan di ponsel menggunakan Face Scanning atau scan wajah. Di samping itu, aplikasi absensi kerja karyawan TimeFace juga bisa diintegrasikan dengan mesin absensi untuk pencatatan kehadiran karyawan yang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
• Harga pasti hemat karena aplikasi absensi karyawan TimeFace dapat membantu efisiensi perusahaan dengan biaya yang bisa disesuaikan dengan jumlah device yang dibutuhkan, serta bisa menambah lebih banyak device tanpa batas.

Dengan segala kelebihan ini membuat App TimeFace menjadi pilihan absensi terbaik yang dapat menunjang kedisiplinan kerja karyawan secara efektif, sekaligus membantu mengurangi biaya bisnis untuk efisiensi perusahaan.

App TimeFace, solusi absensi yang pasti dibutuhkan bisnismu saat ini.