Apa sih yang paling ditunggu-tunggu ketika akhir bulan tiba? Jawabannya sudah pasti ‘hari gajian’. Pasti menyenangkan ya setelah kurang lebih satu bulan bekerja keras mencurahkan segenap tenaga dan pikiran di setiap tugas kerja yang diemban, lalu tiba saatnya menikmati gajian. Tapi sayangnya hal ini tak selalu terjadi pada setiap karyawan. Ada saja hal-hal yang membuat momen gajian jadi terasa kurang menyenangkan, misalnya besarnya nominal gaji yang diterima lebih kecil dari biasanya atau dari perhitungan yang seharusnya. Merasa kecewa dan bingung, sudah pasti. Setelah mengalami hal seperti ini maka hal pertama yang langsung dilakukan pada umumnya adalah melakukan konfirmasi pada manajemen perusahaan atau HRD. Setelah dilakukan pengecekan, ternyata besarnya jumlah gaji yang tidak sesuai tersebut dikarenakan adanya pemotongan gaji karena pada tanggal tertentu tidak melakukan absensi kehadiran.
Adalah hal yang umum bahwa hampir setiap perusahaan menerapkan kebijakan pemotongan gaji pada karyawan yang tidak melakukan absensi kehadiran, baik absensi masuk atau pulang, bisa keduanya atau salah satunya. Hal ini berkaitan dengan upaya manajemen perusahaan untuk meningkatkan kedisiplinan setiap karyawannya, karena kedisiplinan kerja merupakan salah satu hal yang paling mendasar dan krusial bagi kemajuan karyawan itu sendiri dan juga perusahaan.
Lantas bagaimana kalau setelah dilakukan pengecekan ternyata didapati bahwa pada tanggal tertentu memang ada data kehadiran yang kurang? Padahal dalam hati merasa yakin kalau saat itu sudah melakukan absensi kehadiran, baik saat datang maupun pulang. Absensi kehadiran jangan pakai perasaan ya.. tapi pakai FingerspotOne yang bisa membuatmu semakin yakin sudah melakukan absensi kehadiran karena adanya fitur Notifikasi SMS Scanlog.
Dengan memanfaatkan fitur Notifikasi SMS Scanlog di FingerspotOne maka setiap kali kamu melakukan absensi kehadiran akan secara otomatis mendapatkan notifikasi kehadiran melalui SMS di ponselmu saat itu juga. Tentunya ini bisa menjadi bukti valid bahwa kamu memang sudah melakukan absensi kehadiran. Hati jadi lebih tenang kan, karena tidak lagi kepikiran ‘tadi sudah absen belum ya..’
Manajemen perusahaan atau HRD juga jadi lebih mudah nih dalam menangani segala urusan personalia, apalagi FingerspotOne selalu berinovasi dengan menghadirkan fitur-fitur yang mampu menjawab segala kebutuhan perusahaan dari waktu ke waktu.
Selain fitur Notifikasi SMS Scanlog, tersedia juga berbagai fitur unggulan lainnya di aplikasi FingerspotOne yang semakin memudahkan pengguna untuk memaksimalkan dalam penggunaannya. Terdapat 4 fitur AddOn dengan biaya terjangkau, sehingga pengguna dapat memilih berbagai kemudahan seperti:
a. Realtime Scanlog
Fitur Realtime Scanlog memungkinkan Auto backup data absensi dari mesin secara langsung ke komputer. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna tidak perlu mengunduh data kehadiran di mesin absensi secara manual. Data absensi kehadiran karyawan di mesin absensi akan secara otomatis tersimpan di aplikasi sehingga dapat langsung diunduh di aplikasi. Selain itu, data kehadiran yang tersimpan akan tercatat secara realtime atau saat itu juga.
b. Auto Sinkron Data User
Fitur unggulan kedua adalah fitur Auto Sinkron Data User. Fitur Auto Sinkron Data User pada FingerspotOne ini dapat memudahkan pengguna yang memiliki lebih dari satu mesin absensi, karena data di seluruh mesin absensi secara otomatis disamakan. Sehingga apabila terjadi perubahan data di satu mesin absensi, maka perubahan data secara otomatis akan diterapkan ke seluruh mesin absensi yang terhubung di aplikasi FingerspotOne.
c. Sinkron Tanggal dan Jam Mesin
Fitur unggulan berikutnya merupakan fitur yang dapat dimanfaatkan untuk menyesuaikan tanggal dan jam di mesin absensi secara otomatis berdasarkan zona waktu. Fitur ini adalah fitur Sinkron Tanggal dan Jam Mesin yang membuat pengguna tak perlu khawatir dengan perbedaan zona waktu pada setiap kantor atau tempat kerja yang ada di berbagai lokasi yang jauh dari kantor pusat. Meskipun memiliki kantor cabang di luar kota atau bahkan di luar pulau sekalipun, tetap bisa mendapatkan data absensi kehadiran karyawan secara valid dan realtime.
d. Notifikasi SMS Scanlog
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa fitur Notifikasi SMS Scanlog merupakan salah satu fitur unggulan yang mampu mengatasi masalah lupa absen yang sering dialami oleh karyawan. Fitur Notifikasi SMS Scanlog ini dapat mengirim notifikasi absensi kehadiran melalui SMS secara realtime. Karyawan yang melakukan absensi kehadiran akan secara otomatis mendapatkan notifikasi kehadiran melalui SMS saat itu juga.
Segera manfaatkan berbagai fitur unggulan di paket AddOn FingerspotOne dengan biaya yang terjangkau ini. FingerspotOne satu solusi untuk semua kebutuhan manajemen perusahaan yang dapat memberikan manfaat menyeluruh, baik untuk perusahaan maupun untuk karyawan. Yuk, tanya-tanya dulu info lebih lengkapnya di sini.