Hidup berdampingan dengan COVID-19 nampaknya masih akan berlangsung dalam waktu yang cukup lama. Berdasarkan data terbaru yang dikeluarkan oleh Satuan Tugas (Satgas) penanganan COVID-19, terdapat 52.819 spesimen yang diperiksa dari 70.450 suspek. Hingga bulan Desember 2020 ini tercatat setidaknya 586.841 kasus positif COVID-19 yang terkonfirmasi di tanah air. Melihat data Kementerian Kesehatan RI terkait perkembangan COVID-19 didapati bahwa kasus positif tertinggi antara lain DKI Jakarta dengan 1.194 kasus, Jawa Tengah sebanyak 768 kasus, Jawa Barat 731 kasus, Jawa Timur tidak kurang dari 542 kasus, dan disusul Kalimantan Timur dengan angka mencapai 256 kasus.
Menghadapi kenyataan bahwa masa pandemi COVID-19 belum juga berakhir, maka harapan untuk dapat melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara tatap muka langsung belum dapat terwujud seutuhnya. Adapun beberapa sekolah di berbagai daerah yang dinyatakan cukup aman untuk mengadakan kegiatan secara langsung di sekolah tetap saja harus mengatur jadwal menjadi beberapa kesempatan belajar di sekolah dan selebihnya siswa harus belajar dari rumah. Di sisi lain, masih banyak sekolah-sekolah di berbagai daerah di tanah air yang belum bisa mengadakan kegiatan pembelajaran di sekolah sama sekali, atau dengan kata lain, masih harus memberlakukan sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) secara penuh. Seluruh kegiatan mulai dari kelas belajar hingga rapat antar staf pendidik maupun dengan wali murid masih harus sepenuhnya dilakukan dari jarak jauh secara online.
Bagi sekolah yang melakukan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) secara penuh maupun partial sebaiknya tetap memperhatikan sistem online yang digunakan selama ini apakah sudah efektif. Hal ini dikarenakan sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) kemungkinan besar akan tetap dilaksanakan dalam waktu yang lama mengingat kondisi pandemi yang belum usai. Untuk itu, kegiatan belajar mengajar serta rapat atau meeting sekolah sebaiknya dilaksanakan dengan melewati setidaknya 4 langkah penting yang harus dilakukan manajemen sekolah agar kelas dan rapat virtual lebih efektif, antara lain:
1. Agendakan dengan cermat
Kelas dan rapat atau meeting virtual termasuk kegiatan sekolah yang sangat penting. Oleh karenanya kegiatan ini kurang optimal jika dilakukan secara spontanitas, alangkah baiknya jika dilakukan secara terstruktur dan sistematis. Agendakan dan atur jadwal kelas maupun jadwal rapat atau meeting virtual dengan cermat.
2. Persiapkan diri
Segala hal yang telah dipersiapkan dengan baik maka kemungkinan besar akan berjalan lebih lancar dengan output sesuai tujuan dan harapan. Begitu pula dengan kegiatan kelas dan rapat virtual yang harus dipersiapkan sebaik mungkin oleh manajemen sekolah agar berjalan dengan lancar, lebih efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga, serta mendapat hasil sesuai tujuan diadakannya kelas maupun rapat atau meeting virtual. Manajemen sekolah bisa membantu tenaga pendidik maupun staf lain yang berkepentingan dalam mempersiapkan materi, media, dan berbagai hal lain yang dibutuhkan.
3. Atasi masalah teknologi
Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) berkaitan erat dengan kebutuhan akan teknologi. Pilih dan gunakan teknologi terbaik dan terpercaya untuk menunjang kelas dan rapat atau meeting virtual sekolah. Gunakan fitur Kelas dan Meeting Virtual FEdu.iO yang kini telah terhubung dengan aplikasi untuk memudahkan manajemen sekolah dalam memberikan ruang bagi guru yang akan melakukan kelas virtual dan rapat secara virtual antar guru hingga staf sekolah.
Berbagai kemudahan fitur Kelas dan Meeting Virtual di FEdu.iO antara lain:
- Terintegrasi dengan aplikasi Zoom, Google Meet, dan Youtube Live Stream.
- Dapat digunakan sebagai kelas online antara guru dengan siswa.
- Guru dapat melakukan rapat secara online bersama guru lainnya maupun dengan staf sekolah.
- Guru dapat merekam aktivitas kelas virtual yang dilakukan di zoom sehingga siswa yang tidak hadir saat kelas virtual berlangsung tetap akan mendapatkan materi pembelajaran.
- Guru dapat dengan mudah mengatur jadwal siswa yang akan melakukan kelas virtual.
4. Evaluasi
Manajemen sekolah harus meluangkan waktu untuk melakukan evaluasi harian, mingguan dan bulanan terkait sistem online yang selama ini digunakan baik untuk kelas belajar mengajar maupun rapat. Checklist poin-poin penting yang harus terpenuhi sebagai tolak ukur keberhasilan sistem online yang telah berlangsung juga dapat digunakan untuk memudahkan penilaian tingkat efektifitas sistem yang diberlakukan sekolah. Tak perlu khawatir dengan frekuensi kegiatan evaluasi yang cukup sering dilakukan, karena dengan memanfaatkan fitur Kelas dan Meeting Virtual di FEdu.iO kegiatan evaluasi bisa dengan mudah dilakukan bersama antara manajemen sekolah dengan guru atau staf sekolah.
Itulah 4 langkah penting agar kelas dan rapat virtual lebih efektif. meskipun dilakukan secara virtual atau online sebaiknya tetap dengan mematuhi protokol kesehatan demi meminimalisir penyebaran COVID-19.