Tempat kerja merupakan tempat berkumpulnya banyak orang untuk saling bekerja sama dalam mewujudkan tujuan bersama. Pada umumnya tempat kerja baik dalam bentuk kantor, pabrik, toko, dan sebagainya memiliki lebih dari 1 ruangan. Ruangan-ruangan tersebut memiliki fungsi tersendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan. Sehingga, meskipun tempat kerja menjadi tempat untuk mewujudkan tujuan bersama, namun bukan berarti setiap ruangannya bebas diakses oleh semua orang yang ada. Apalagi jika jumlah orang yang beraktivitas di lingkungan kerja jumlahnya cukup banyak. Diperlukan adanya privasi pada setiap ruangan yang ada di tempat kerja demi keamanan dan kenyamanan bersama tentunya.
Pada dasarnya, setiap ruangan yang ada di lingkungan kerja harus diperhatikan privasinya sehingga ruangan tersebut bisa dimanfaatkan secara optimal dan terjaga keamanannya. Namun ada 3 kriteria pokok yang dapat menjadikan suatu ruangan di tempat kerja memiliki tingkat kebutuhan akan privasi yang lebih tinggi, antara lain: ruangan yang memiliki sifat rahasia, ruangan yang memiliki nilai ekonomi, dan ruangan setiap divisi.
Ruang yang memiliki sifat rahasia
Setiap perusahaan pasti memiliki hal-hal bersifat rahasia dan penting yang hanya boleh diketahui orang-orang tertentu saja di dalam perusahaan atau lingkungan kerja tersebut. Hal-hal bersifat rahasia yang dimaksud bisa berupa dokumen penting perusahaan, berbagai informasi terkait strategi bisnis perusahaan, dan sebagainya. Ruangan yang termasuk di dalamnya adalah ruang meeting dan ruang pemantauan area kerja. Ruang meeting bisa dikatakan sebagai ruang yang memiliki sifat rahasia dikarenakan aktivitas meeting yang biasanya membahas hal-hal krusial pada perusahaan, seperti kondisi keuangan perusahaan, analisis project yang tengah dikerjakan, serta strategi ke depan yang hendak dilakukan. Tentunya materi-materi tertentu pada setiap pembahasan dalam meeting hanya boleh diketahui oleh karyawan atau pihak-pihak yang berkepentingan saja. Anda memang bisa memastikan siapa saja yang menghadiri kegiatan meeting atau rapat tersebut, namun bagaimana dengan media-media yang digunakan selama rapat yang mungkin saja masih menyimpan informasi pembahasan rapat yang belum dirapikan, seperti whiteboard yang masih tertulis beberapa informasi pembahasan materi rapat, catatan hasil rapat yang masih ada di meja, layar proyektor dengan tampilan presentasi yang masih menyala dan berbagai kemungkinan kondisi lainnya. Akan sangat membahayakan jika sampai informasi tersebut diketahui oleh staf yang tidak berkepentingan apalagi yang kurang dapat dipercaya, sehingga risiko bocornya rahasia perusahaan hingga munculnya kabar-kabar yang tidak benar tentang perusahaan bisa sangat membahayakan. Selain ruang meeting, ruang pemantauan area kerja juga butuh dijaga privasinya agar tidak disalahgunakan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Ruang yang memiliki nilai ekonomi
Adapun yang dimaksud dengan ruangan yang memiliki nilai ekonomi adalah ruangan tempat penyimpanan atau peletakan benda-benda berharga milik perusahaan. Yang termasuk ruangan dalam kategori ini antara lain: ruang penyimpanan brankas dan surat-surat berharga, gudang, laboratorium hingga ruang produksi. Benda-benda yang ada di dalam beberapa ruangan ini termasuk benda yang dapat dijual sehingga rawan untuk dicuri. Untuk itu, harus benar-benar dipertimbangkan dengan serius dari segi keamanannya.
Ruang setiap divisi
Idealnya di sebuah perusahaan terdapat beberapa ruangan yang hanya diperuntukkan bagi divisi tertentu saja. Misalnya ruang akunting, ruang marketing, ruang teknis, ruang personalia, dan berbagai ruang divisi lain yang dimiliki perusahaan. Karena khusus diperuntukkan sebagai ruangan divisi tertentu maka bisa dipastikan bahwa di dalamnya terdapat benda-benda yang tidak boleh diakses staf dari divisi lain yang tidak berkepentingan. Adapun jika diperlukan bagi staf dari divisi lain untuk berada selama beberapa saat di dalam ruangan tersebut maka tentunya butuh izin dari penghuni ruangan divisi yang bersangkutan demi menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Bahkan ruangan seorang manajer, direktur, owner juga perlu dijaga privasinya agar tidak sembarang orang bisa memasukinya.
Untuk ruangan-ruangan yang memerlukan privasi sebaiknya menggunakan alat berteknologi mutakhir agar tingkat keamanan lebih tinggi. Manfaatkan Smart Door dari Fingerspot.iO yang dapat diintegrasikan dengan kunci digital untuk akses ruangan yang lebih praktis, nyaman dan aman.
Dengan menggunakan Fingerspot.iO Anda dapat mengakses suatu ruangan menggunakan ponsel sehingga keamanan ruangan dapat terjamin. Begini cara kerja Smart Door Fingerspot.iO dalam mendukung privasi ruangan di tempat kerja Anda:
Manajemen perusahaan terlebih dahulu menambahkan karyawan yang akan diberikan hak akses dengan cara:
- Manajemen perusahaan mengakses akun di web Fingerspot.iO.
- Kemudian manajemen perusahaan dapat memilih dan mengatur karyawan yang dapat mengakses ruangan.
Karyawan dapat mengakses pintu menggunakan App FiO dengan cara:
- Karyawan yang sudah didaftarkan untuk memiliki hak akses ruangan, mengakses App FiO di ponsel.
- Karyawan memilih ruangan yang akan di akses dan buka pintu dengan menggunakan ponsel.
Manfaatkan Smart Door dari Fingerspot.iO yang bukan hanya mampu memberikan privasi untuk keamanan ruangan Anda, namun juga kenyamanan dan pastinya kesan lebih modern. Ruang-ruang dalam perusahaan Anda yang terjaga keamanannya serta nyaman dan terlihat lebih modern tentu akan dapat memiliki nilai lebih seperti menambah kesan baik bagi kolega bisnis yang datang ke perusahaan Anda.