Setiap perusahaan pasti memiliki visi tersendiri. Visi perusahaan dapat diartikan sebagai sebuah pandangan atau rencana dalam jangka panjang yang ingin dicapai oleh perusahaan. Singkat, namun mampu mencakup keseluruhan cita-cita dan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Dari pengertian visi ini, jelaslah bahwa setiap perusahaan pasti memiliki arah dan tujuan yang hendak digapai. Untuk itu, diperlukan adanya manajemen perusahaan yang kuat dan andal.

Keberadaan manajemen ini memegang peranan substansial dalam mengarahkan perusahaan untuk mencapai visinya. Pada hakikatnya, manajemen adalah seperangkat prinsip yang berkaitan dengan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dengan memanfaatkan segala sumber daya yang dimiliki perusahaan secara efektif dan efisien, termasuk sumber daya manusia (SDM).

Memang tidak mudah untuk mengelola sumber daya manusia pada sebuah perusahaan. Berbagai tantangan harus dihadapi sehubungan dengan dinamika dunia kerja yang terus berubah sesuai situasi dan kondisi yang sedang berlangsung. Seperti saat ini, saat dimana pandemi COVID-19 masih menaruh pengaruh besar dalam kondisi perekonomian dan dunia usaha. Dalam situasi ini pihak manajemen perusahaan harus tetap bisa menyelaraskan kepentingan perusahaan dan melindungi aset sumber daya manusia agar tetap aman dan nyaman ketika proses kerja berlangsung sehingga visi perusahaan tidak mustahil tercapai walau di masa krisis seperti saat ini.

Bagaimana caranya? Lakukan strategi praktis dan efektif saat ini juga, yaitu dengan jalan mengatur ulang proses kerja, memilah pekerjaan yang dapat dikerjakan secara Work From Home (WFH) atau bahkan dialihkan ke pihak ketiga, serta olah sistem perusahaan dan karyawan sebaik dan semaksimal mungkin.

Manajemen perusahaan dapat memaksimalkan pengelolaan sistem perusahaan dan karyawan dengan menggunakan Fingerspot One, yaitu sebuah aplikasi desktop untuk pengelolaan manajemen perusahaan dan data absensi karyawan yang disertai dengan modul penghitungan gaji karyawan. Aplikasi ini juga didukung dengan berbagai fitur yang sangat bermanfaat bagi beberapa hal krusial dalam manajemen perusahaan, antara lain:

1. Mudah kelola struktur organisasi perusahaan
Memudahkan manajemen perusahaan dalam mengatur posisi setiap karyawan untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab setiap karyawan di perusahaan. Ditampilkan dalam bentuk diagram pohon sehingga tetap mudah dibaca. Tersedia filter data karyawan untuk melihat karyawan berdasarkan struktur atau jabatan tertentu.

2. Tersedia grup karyawan
Manajemen perusahaan lebih mudah membuat grup karyawan seperti: membagi karyawan ke dalam beberapa grup, mengelompokkan karyawan berdasarkan struktur dan jabatan, bahkan mengelompokkan karyawan saat melakukan tindakan lanjutan (penambahan izin dan pembaruan kontrak kerja).

3. Tersedia berbagai pengaturan jadwal karyawan
Berbagai jenis jadwal kerja karyawan dapat diatur dengan mudah di Fingerspot One. Tersedia 4 pilihan tipe jadwal kerja yang dapat dengan mudah diterapkan seperti:
   a. Jam kerja fleksibel dimana karyawan memiliki jadwal kerja berdasarkan durasi waktu.
   b. Jam kerja shift saat karyawan dapat bekerja sesuai dengan shift seperti shift pagi, sore, atau malam.
   c. Jam kerja non-shift merupakan jam kerja karyawan yang tidak memiliki pergantian shift.
   d. Jam kerja split shift, perusahaan dapat menggunakan jadwal kerja untuk karyawan yang memiliki lebih dari satu shift.

4. Kelola data karyawan lebih mudah
Manajemen perusahaan dapat dengan mudah mengelola data karyawan seperti: informasi mengenai karyawan, data karyawan di mesin absensi, kartu identitas, data penggajian, foto karyawan, hingga kontak darurat karyawan.

5. Pengaturan cuti karyawan
Cuti karyawan beserta pengaturan persetujuan cuti yang diajukan oleh karyawan dapat dengan mudah diatur di aplikasi.

6. Pengaturan izin karyawan
Izin karyawan dapat ditambahkan dengan mudah melalui Fingerspot One. Manajemen perusahaan dapat mengisi alasan pengajuan izin yang diajukan karyawan. Fingerspot One juga menyediakan daftar izin karyawan yang pernah dibuat sebelumnya.

7. Pengaturan pola kerja karyawan
Manajemen perusahaan dapat mengatur pola kerja karyawan dengan mudah seperti mengatur jenis dan waktu istirahat karyawan. Tersedia berbagai pengaturan istirahat seperti waktu istirahat bersamaan, istirahat bergantian, batasan jam istirahat, dan pengaturan siswa istirahat. Bukan hanya itu saja, waktu lembur karyawan juga dapat diatur dengan mudah.

8. Pengelolaan penggajian lebih mudah
Memberikan kemudahan untuk perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan yang lebih efisien. Tersedia berbagai pengaturan perhitungan penggajian seperti: komponen penggajian, nominal penggajian, hingga proses perhitungan penggajian karyawan proses perhitungan penggajian sampai slip gaji karyawan yang dapat di ekspor dalam file PDF, dan mendukung cetak struk gaji menggunakan printer POS thermal.

9. Tersedia berbagai format laporan
Laporan kehadiran karyawan dapat diunduh dalam berbagai format sesuai dengan kebutuhan.

Pengelolaan sistem perusahaan dan karyawan tidak bisa dilakukan secara spontanitas, namun harus dilakukan secara strategi dengan melihat, mengamati, merencanakan, mengeksekusi dan mengevaluasi agar visi perusahaan dapat segera dicapai. Pastikan strategi manajemen perusahaan Anda telah didukung sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas serta media penunjang yang praktis  dan efektif seperti Fingerspot One. Dengan demikian, tidak ada lagi halangan untuk terus berupaya maksimal dalam mencapai visi perusahaan meski di tengah pandemi seperti saat ini.