Memiliki perusahaan berskala kecil maupun besar, dengan sedikit maupun banyak karyawan pastinya membutuhkan sistem pengolahan data kehadiran karyawan yang efektif, cepat, akurat dan praktis. Hal ini sangat penting mengingat kedisiplinan karyawan menjadi salah satu faktor yang turut mempengaruhi progress usaha Anda. Seberapapun bagusnya visi misi sebuah perusahaan, namun jika tidak didukung dengan sumber daya manusia yang memiliki etos kerja yang baik maka akan sulit untuk mencapainya. Oleh karenanya dibutuhkan dukungan teknologi untuk memudahkan setiap perusahaan dalam mendapatkan dan mengolah data kehadiran karyawan agar kedisiplinan mereka terpantau dengan baik. Salah satunya ialah dengan penggunaan mesin absensi.

Pada awalnya, penggunaan mesin absensi saja dirasa cukup membantu dalam mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat. Namun seiring perkembangan dunia usaha yang selalu bergerak dinamis dan kian berkembang, maka akurat saja tak lagi cukup. Dibutuhkan kecepatan, keefektifan, dan kepraktisan dalam upaya mendapatkan dan mengolah data kehadiran karyawan. Apalagi dalam penggunaan mesin absensi seringkali ditemui adanya kesalahan yang tidak disengaja oleh staf personalia atau seseorang yang bertugas untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan, seperti lupa men-download data kehadiran karyawan dari setiap mesin absensi yang ada di perusahaan, serta adanya beberapa data yang lupa di-download secara manual. Beranjak dari hal ini, tentulah dibutuhkan teknologi generasi berikutnya yang mampu mendukung mesin absensi agar tak lagi hanya dapat memberikan keakuratan, namun juga kecepatan, keefektifan, dan kepraktisan dalam mendapatkan dan mengolah data kehadiran karyawan.

KitaServer hadir untuk menjawab segala kebutuhan ini.

KitaServer adalah aplikasi desktop dengan fitur realtime push data absensi untuk mesin absensi Fingerspot yang dapat di-install di server milik pengguna sendiri. Data absensi dari mesin-mesin absensi yang berada di berbagai lokasi kerja yang berbeda dapat terkirim ke server secara otomatis dan realtime. Dapat disimpan ke database Fingerspot Personnel atau otomatis ekspor ke file dengan berbagai format yang dapat dipilih sendiri. Dengan demikian tidak lagi diperlukan untuk download data kehadiran karyawan secara manual pada setiap mesin absensi.

Ada beberapa hal yang perlu dipahami sebelum menggunakan KitaServer, antara lain:

1. KitaServer memungkinkan data absensi didapat secara realtime yang langsung tersimpan ke server.
2. Data scan karyawan dapat diekspor ke dalam fomat excel, HTML, XML, CSV, Text.
3. Format data scan dapat diatur sesuai kebutuhan.
4. Mendukung database MYSQL, SQL Server, Oracle, Database Aplikasi Fingerspot Personnel dan tanpa database.
5. Dapat menyimpan data scan kehadiran karyawan dalam file text secara otomatis.
6. Data scan kehadiran karyawan secara otomatis terkirim ke atasan melalui SMS.
7. Hanya mendukung OS Windows.
8. Membutuhkan IP Public Static dari sisi pengguna yang membutuhkan biaya rutin dan mahal serta ketidakmudahan dalam mendapatkan provider yang menyediakan IP Public Static.
9. Lisensi KitaServer melekat pada mesin absensi, sehingga apabila mesin absensi mengalami kerusakan dan garansinya sudah tidak berlaku, maka lisensi KitaServer tersebut otomatis tidak lagi berlaku.
10. Investasi mulai dari 1 jutaan untuk setiap mesin absensi.
11. Penggunaan mulai dari 5 mesin absensi akan mendapatkan DISKON.

Dengan segala manfaat sekaligus batasan pada KitaServer maka Anda dapat mempertimbangkan solusi berikutnya, yakni dengan menggunakan Push Server.

Push Server adalah salah satu dari berbagai fitur unggulan Fingerspot.iO yang dapat membantu mengirimkan data scan kehadiran karyawan dari mesin – mesin absensi yang berbeda lokasi secara otomatis dan realtime ke database milik Anda. Pengunaan fitur ini dapat membantu menghemat biaya karena Anda tidak perlu menyediakan infrastruktur jaringan khusus seperti IP Public Static atau VPN yang mahal. Cukup koneksikan mesin absensi dengan internet maka data scan kehadiran karyawan otomatis akan tersimpan ke database milik Anda secara realtme.

Beberapa hal yang harus dipahami terkait penggunaan Push Server ini antara lain:

1. Dapat menerima data scan kehadiran karyawan secara realtime dan langsung tesimpan ke database.
2. Cloud Storage Data Attlog selama 60 hari di Fingerspot.iO
3. Auto Sinkron data karyawan dan template seluruh mesin absensi (mulai PLAN 2 per kantor).
4. Auto backup data karyawan dan template.
5. Tidak membutuhkan IP Public Static di sisi pengguna.
6. Mendukung OS Windows, MAC dan Linux.
7. Investasi mulai 300Ribuan per mesin per tahun.
8. Bisa dilengkapi dengan aplikasi ponsel untuk karyawan, atasan dan pemilik.
9. Jika sudah berlanggganan Fingerspot.iO cukup menambahkan Add On Push Server di mesin – mesin yang diperlukan. Biaya tambahan Add On mulai dari 50ribuan per mesin untuk PLAN 1

KitaServer dan Push Server memiliki manfaat utama yang sama, yakni mendukung perusahaan untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara realtime. Anda dapat memilih sesuai karakteristik perusahaan Anda dengan mempertimbangkan berbagai manfaat dan batasannya. Terutama jika menggunakan KitaServer, Bagi Anda pemilik usaha kecil sebaiknya mempertimbangkan besarnya biaya yang harus dikeluarkan untuk berlangganan IP Public Static yang tak hanya mahal, namun juga sulit didapat. Ketentuan lisensi dan biaya investasi juga harus dipertimbangkan sesuai kebutuhan dan kondisi perusahaan. Bagi Anda pemilik perusahaan besar, pertimbangkan pula akan kebutuhan komputer berspesifikasi tinggi dengan bandwidth internet besar yang diperlukan sebagai server untuk menerima data secara bersamaan dari sekian banyak mesin absensi yang dimiliki perusahaan. Apalagi posisi komputer ini harus selalu dalam kondisi menyala agar bisa menerima data secara realtime. Tentunya hal ini akan mempengaruhi tingginya pengeluaran biaya operasional perusahaan terkait kebutuhan daya listrik yang tinggi.

Anda tidak perlu khawatir dengan semua masalah ini, karena Push Server di Fingerspot.iO mampu memberikan Anda solusi terbaik dan ideal untuk perusahaan kecil hingga perusahaan besar.

Ingin lebih yakin dalam memilih yang sesuai untuk perusahaan Anda? Segera hubungi tim CSO kami ya..