Seiring berjalannya waktu, kini penggunaan teknologi mulai digunakan banyak perusahaan untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia yang lebih baik. Cara manual dalam merekap data kehadiran karyawan dengan menggunakan kertas pun sudah mulai ditinggalkan karena berisiko data hilang dan salah memasukkan data ke komputer. Teknologi yang sedang tren saat ini adalah penggunaan teknologi penyimpanan digital (cloud storage) atau absensi online berbasis cloud, contohnya seperti Fingerspot.net. Hadirnya teknologi ini memudahkan HRD perusahaan menghemat banyak waktu sehingga dapat mengerjakan tugas lain yang bersifat lebih produktif. Apa saja keuntungan menggunakan absensi online berbasis cloud, Fingerspot.net?
1. Tidak perlu operator/admin untuk buat laporan kehadiran di setiap kantor cabang
Anda tidak memerlukan operator/admin untuk setiap kantor cabang karena data kehadiran yang sudah tersimpan di Fingerspot.net dapat dipantau di 1 komputer. Hal ini juga untuk mengurangi kesalahan dalam memasukkan data dan olah laporan kehadiran. Data dari mesin absensi bisa langsung terkirim dan tersimpan ke server Fingerspot.net sehingga data tetap terjaga keakuratannya.
2. Dapat diakses kapan saja di mana saja (24 jam nonstop)
Kapan pun Anda ingin melihat data kehadiran dan di mana pun Anda berada, data kehadiran tetap bisa diakses selama 24 jam nonstop. Apalagi Fingerspot.net dapat diintegrasikan dengan aplikasi absensi via smartphone, EZCloud sehingga karyawan dapat melakukan scan kehadiran melalui smartphone. Pantau kehadiran jadi lebih praktis dalam genggaman.
3. Notifikasi kehadiran karyawan terkirim otomatis ke email atasan, HRD dan karyawan
Dengan fitur Email Monitoring, notifikasi kehadiran karyawan akan otomatis terkirim ke email atasan serta HRD. Karyawan juga akan menerima notifikasi ini sebagai bukti kehadiran atau telah melakukan scan masuk dan pulang kerja.
4. Hemat biaya pemeliharaan dan biaya langganan
Karena biaya berlangganan Fingerspot.net lumayan terjangkau, perusahaan Anda dapat menghemat biaya operasional lain. Perusahaan tidak perlu menyediakan server maupun tenaga IT untuk memelihara server. Penggunaan kertas juga akan berkurang drastis (paperless) karena Fingerspot.net memiliki kapasitas penyimpanan lebih besar daripada flashdisk dan hardisk.
5. Terdapat fitur API SDK
Perusahaan memiliki aplikasi absensi sendiri dan ingin menghubungkannya dengan Fingerspot.net? Bisa, karena Fingerspot.net dilengkapi fitur API SDK yang berfungsi menjadi penjembatan transfer data kehadiran antara aplikasi miliki perusahaan dengan Fingerspot.net. Untuk panduan penggunaan API SDK ini telah ada dalam akun yang sudah terdaftar di Fingerspot.net.
5 keuntungan di atas tidak hanya dinikmati perusahaan tapi juga para karyawan yang menggunakan Fingerspot.net dan EZCloud. Perusahaan dapat lebih fokus mengembangkan bisnis dan mengolah sumber daya manusianya dengan optimal. Jadi, tunggu apalagi? Segera gunakan Fingerspot.net dan nikmati promo menarik dari Fingerspot!