Gaya bekerja kian hari kian berubah mengikuti perkembangan zaman. Kini semakin banyak jumlah perusahaan yang mengizinkan karyawannya untuk bekerja di mana pun, tanpa perlu datang ke kantor. Inilah yang disebut dengan kerja jarak jauh atau remote working. Bekerja secara remote memang terkesan mudah dan menyenangkan, salah satunya karena karyawan akan merasa terbebas dari pengawasan. Namun, cara ini juga memberikan tantangan tersendiri.

Salah satu tantangan terberat pekerja remote adalah mengatur diri sendiri. Apalagi bekerja tanpa pengawasan sangat rentan dengan godaan untuk menunda pekerjaan. Hubungan jarak jauh dengan rekan kerja dapat berpotensi timbulnya kesalahan komunikasi. Jika kedua tantangan tersebut tidak segera ditangani dengan baik, hal ini akan menghambat produktivitas karyawan yang akhirnya akan berimbas pada kinerja tim.

Berikut adalah tips dari Fingerspot untuk menjaga kelancaran dan produktivitas kerja karyawan remote.

1.Koneksi internet memadai

Koneksi internet yang lancar diperlukan untuk memastikan komunikasi berjalan lancar, baik melalui email, aplikasi pesan instan (instant messaging), atau melalui jalur komunikasi internal perusahaan lainnya. Koneksi internet juga akan sangat diperlukan, terutama jika pekerjaan yang dilakukan membutuhkan banyak riset internet atau pertukaran dokumen secara online.

2.Target dan jadwal kerja yang jelas

Menyusun target dan jadwal kerja merupakan hal yang krusial dalam menjaga efetivitas kerja remote. Adanya jadwal kerja yang pasti akan menjaga ritme kerja. Buatlah timeline dan target kerja yang jelas untuk memudahkan Anda mengelola waktu dan mengukur kinerja Anda. Jika semua pekerjaan bisa terselesaikan tepat waktu dengan baik, maka Anda mampu membagi waktu untuk melakukan aktivitas lain di luar pekerjaan.

3.Aplikasi yang mendukung

Aplikasi atau software penunjang dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas tim yang bekerja secara remote. Beberapa diantaranya yaitu Dropbox, Google Drive, dan aplikasi lainnya. Aplikasi ini memudahkan Anda untuk berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, Fingerspot juga merilis aplikasi EZCloud untuk memudahkan Anda sebagai pekerja remote dalam melakukan scan kehadiran di mana pun dan kapan pun, tanpa perlu datang ke kantor. EZCloud adalah aplikasi absensi online berbasis Android yang dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan. Scan kehadiran dapat dilakukan melalui ponsel di lokasi tempat karyawan bekerja.

EZCloud merupakan aplikasi yang efektif dalam memantau kegiatan absensi karyawan meliputi kehadiran, ketidakhadiran, pengajuan izin, dan tindakan indisipliner secara praktis, cepat, kapan saja dan di mana saja. EZCloud mendukung mobilitas karyawan yang sering berpindah-pindah lokasi kerja sehingga waktu scan absensi menjadi lebih efisien melalui fitur scan GPS dari ponsel karyawan. Untuk mendapatkan aplikasi EZCloud, Anda dapat mengunduh aplikasinya di Play Store atau scan pada barcode di bawah ini