Seperti yang telah diketahui bersama, absensi menjadi acuan penting dalam menilai pegawai, bahkan juga menjadi dasar pengambilan keputusan tertentu. Oleh sebab itu, kevalidan data absensi harus senantiasa dijaga karena kesalahan pada data absensi akan menyebabkan kesalahan penilaian dan pengambilan keputusan.
Agaknya hal itulah yang membuat Inspektorat Bangka Belitung meminta Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk melakukan pengawasan terhadap absensi pegawai. Selama ini absensi dilakukan secara manual. Akibatnya, manipulasi data absensi masih terjadi. Misalnya, pegawai hadir pukul 10.00 WIB, tetapi tetap absen pukul 07.00 WIB. Padahal saat pemeriksaan, yang menjadi acuan Inspektorat Bangka Belitung adalah dokumen/data absensi yang telah ada. (Dilansir dari bangkapos.com, 21/10/2016).
Hal yang lebih mengejutkan ditemukan dalam sidak Tim Gerakan Disiplin Nasional (GDN) di Nusa Penida, Klungkung, Bali yakni seorang guru SDN 5 Kutampi yang tidak pernah masuk sekolah selama 2 tahun. Pasalnya guru tersebut mengalami gangguan jiwa. Namun, belum ada informasi resmi yang diterima Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Klungkung terkait hal tersebut. (Dilansir dari bali.trimbunnews.com, 28/09/2016)
Demi mengatasi masalah absensi yang kerap terjadi di kalangan PNS, 9 mesin absensi di pasang di Balaikota Depok. Pemasangan mesin tersebut selain untuk mendisiplinkan pegawai, juga untuk menertibkan pegawai ‘nakal’ yang gemar menitipkan absen. Lebih jauh lagi, langkah tersebut diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat Depok.
Menurut Yuddy Chrisnandi, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Kabinet Kerja Jilid I, sebanyak 90% absensi manual PNS berpotensi untuk disalahgunakan. Penggunaan sistem absensi manual tersebut juga akan berpengaruh pada produktivitas pegawai. Pihaknya menjelaskan telah mengimbau aparatur negara untuk beralih ke sistem absensi digital agar pengawasan absensi PNS lebih akurat dan memadai.
Yuddy memaparkan bahwa absensi menggunakan sistem absensi elektronik (fingerprint) harus diperbarui dengan menggunakan sistem absensi realtime. Menurutnya, sistem absensi fingerprint sudah ketinggalan zaman karena absensi pegawai tidak dapat diperiksa langsung secara cepat oleh atasan, berbeda dengan absensi realtime yang memungkinkan atasan untuk memantau secara langsung absensi pegawai seketika itu juga karena bersistem online. Selain itu, absensi realtime membuat pemantauan pegawai menjadi lebih menyeluruh.
Absensi realtime atau lebih dikenal dengan istilah absensi berbasis cloud (internet) atau absensi online memang memberikan sejumlah keunggulan yang belum bisa dirasakan jika hanya menggunakan mesin absensi sidik jari atau wajah. Keunggulan tersebut adalah penyajian informasi yang instan dan bisa diakses setiap saat tanpa terikat waktu dan tempat melalui gadget (smartphone, tablet, dll). Selain itu, karena data absensi akan terkirim dan tersimpan secara langsung ke server pusat setelah pegawai melakukan scan kehadiran di mesin absensi, data absensi aman dari manipulasi, hilang, apalagi rusak.
Untuk dapat menggunakan absensi realtime tersebut, tidak membutuhkan investasi yang mahal karena pengguna hanya perlu membayar sesuai penggunaan (pay-as-you-go). Namun, hendaknya pemilihan layanan absensi realtime dilakukan secara cermat dan tepat. Tidak sedikit pengguna layanan tersebut merasa kecewa karena pelayanan yang diberikan tidak memuaskan. Pilihlah layanan yang tidak hanya murah, tetapi juga menunjukkan komitmen dalam memberikan kepuasan terhadap pelanggan. Layanan cloud Fingerspot bisa Anda jadikan sebagai pilihan terbaik. Tersedia berbagai layanan absensi realtime yang bisa Anda manfaatkan sesuai kebutuhan.
Dengan layanan cloud Fingerspot, Anda tidak hanya bisa menikmati berbagai keunggulan di atas, tetapi juga keunggulan lainnya yang hanya akan Anda peroleh dari Fingerspot. Misalnya, pemberitahuan absensi pegawai melalui email dan BONUS aplikasi pengolahan absensi dan personalia, termasuk penggajian pegawai. Sebagai bentuk keseriusan Fingerspot dalam melayani pelanggan, tersedia layanan purnajual dan konsultasi GRATIS SELAMANYA dengan tenaga yang andal dan profesional jika ditemukan kendala dalam penggunaan. Jika Anda masih ragu untuk berlangganan, Anda dapat mencobanya terlebih dahulu. Tersedia COBA GRATIS selama 30 hari.
Manfaatkan segala kemudahan dalam mengelola absensi pegawai secara lebih profesional tanpa menghabiskan anggaran dana dengan layanan absensi realtime dari Fingerspot. Cermat dalam memilih, tetap hemat untuk mendapatkan lebih.
Sumber gambar: www.hipwee.com