Ada-ada saja tingkah karyawan nakal untuk mengelabuhi perusahaan dengan memberikan informasi palsu terkait kedisiplinan hadirnya di tempat kerja. Tak hanya pada sistem absensi manual, ternyata kini banyak karyawan nakal yang makin canggih hingga bisa memalsukan sistem absensi yang dianggap lebih modern, yakni absensi GPS.
Pada artikel kali ini akan memahami lebih dalam tentang absensi GPS, serta menguak trik karyawan nakal dalam memalsukan absensi GPSnya yang selama ini mereka lakukan.
Tapi tenang, pada artikel ini akan dihadirkan pula cara ampuh yang bisa dilakukan perusahaan untuk mengatasi kenakalan karyawan yang suka memalsukan absensi GPSnya.
Pengertian GPS?
GPS (Global Positioning System) adalah sistem yang berguna untuk menentukan letak di permukaan bumi dengan bantuan penyelarasan sinyal satelit.
Dalam kehidupan sehari-hari GPS berguna untuk menunjukkan suatu tempat atau lokasi tertentu. Salah satunya adalah untuk mengetahui lokasi kerja karyawan yang melakukan pencatatan kehadiran kerja dengan mengirimkan informasi titik lokasi kerja yang biasa disebut sebagai absensi GPS.
Apa yang Dimaksud Absensi GPS?
Absensi GPS adalah sebuah sistem pencatatan kehadiran kerja karyawan dengan mengirimkan informasi lokasi scan secara digital menggunakan teknologi GPS.
Metode absensi GPS kini banyak digunakan oleh berbagai perusahaan untuk meningkatkan kenyamanan, efektifitas dan efisiensi absensi karyawan. terlebih di masa pandemi yang mengharuskan banyak karyawan untuk lebih sering bekerja dari rumah.
Untuk menghindari risiko tertular Covid-19, maka pemerintah beserta perusahaan bekerja sama untuk mendukung karyawan bekerja dari rumah. Selain untuk menjaga kemanan dari penyebaran virus corona, perusahaan juga lebih menganjurkan atau bahkan mengharuskan karyawannya bekerja dari rumah agar bisa lebih fokus dan mengurangi distraksi seperti yang rawan terjadi jika karyawan bekerja di tempat lain seperti di caffe, workspace, atau bahkan di tempat wisata.
Namun sayangnya banyak karyawan yang tidak memahaminya, sehingga kesempatan yang diberikan perusahaan untuk bisa bekerja dari rumah justru digunakan untuk bekerja dari tempat lain. Dan parahnya, untuk mengakali hal ini, karyawan yang nakal menggunakan trik untuk memalsukan absensi GPS seolah-olah ia melakukan scan absen dan bekerja di rumah.
Trik Karyawan Palsukan Absensi GPS
Berikut ini beberapa trik yang sering digunakan karyawan nakal untuk memalsukan informasi lokasi absen GPSnya:
- Pakai Aplikasi Fake GPS
Fungsi dasar aplikasi fake GPS adalah untuk memalsukan informasi lokasi yang sebenarnya, atau memindahkan informasi lokasi seakan-akan berada di tempat lain. Saat ini ada banyak aplikasi fake GPS gratis maupun berbayar di smartphone bersistem Android maupun iOS yang digunakan oleh karyawan nakal untuk memalsukan absensi GPSnya.
- Mengaktifkan Fitur Mock Location
Mock Location merupakan suatu fitur bawaan smartphone bersistem Android yang juga sering digunakan para karyawan nakal untuk memanipulasi lokasi atau tempat kerjanya. Setelah diaktifkan, fitur ini tidak bisa langsung digunakan, melainkan harus meng-install aplikasi fake GPS tertentu agar dapat dijalankan secara bersamaan.
- Pakai WhatsApp
Untuk yang satu ini hanya berlaku pada perusahaan yang tidak menggunakan aplikasi absensi GPS, namun mengandalkan absensi GPS dengan menggunakan media sosial seperti WhatsApp. Memang platform media sosial yang lebih lazim digunakan untuk berkomunikasi secara text, video call, dan telepon ini juga dilengkapi dengan fitur berbagi informasi lokasi, namun ternyata sangat mudah dipalsukan dengan trik yang sudah banyak diketahui oleh karyawan, yakni hanya dengan mencari lokasi yang diinginkan pada menu ‘Lampirkan’, lalu membagikannya dengan kontak WhatsApp atasan atau HRD.
Cara Mengatasi Pemalsuan Absensi GPS Karyawan
Cara untuk mengatasi pemalsuan absensi GPS karyawan adalah dengan menggunakan aplikasi absensi GPS yang tak hanya bisa mencatat lokasi namun juga waktu scan absensi karyawan.
Apa Itu Aplikasi Absensi GPS?
Aplikasi absensi GPS merupakan sistem pencatatan kehadiran dengan menggunakan fitur GPS pada aplikasi absensi online yang ada di ponsel karyawan. Dengan menggunakan absensi GPS ini maka informasi lokasi atau tempat kerja karyawan akan tercatat secara akurat dan realtime, termasuk waktu scan absensi.
Namun, seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwasannya banyak pula karyawan yang dapat memalsukan absensi GPSnya menggunakan berbagai aplikasi fake GPS, sehingga ketelitian dalam memilih aplikasi absensi GPS yang tepat sangat dibutuhkan.
Aplikasi Absensi GPS App FiO Aman dari Fake GPS
Gunakan aplikasi absensi GPS App FiO yang terintegrasi dengan web Fingerspot.iO sehingga terjamin keamanan dan keakuratannya. App FiO dibekali teknologi GPS yang begitu akurat dan kebal dari aplikasi fake GPS manapun. Oleh karenanya, karyawan yang mencoba untuk memalsukan data lokasi absensinya tidak akan pernah bisa berhasil. Dengan demikian, data absensi GPS yang didapat dari setiap karyawan merupakan data yang realtime dan pasti akurat.
Dengan App FiO tidak akan ada lagi celah bagi karyawan nakal untuk dapat memalsukan data absensi GPSnya. Hal ini berlaku bagi setiap karyawan yang menggunakan smartphone bersistem operasi Android maupun iOS. App FiO yang ter-install dan digunakan oleh karyawan pasti kebal terhadap aplikasi fake GPS manapun, sehingga akurasi data absensinya tetap terjaga.
Keunggulan Aplikasi Absensi GPS App FiO
Penggunaan aplikasi absensi GPS App FiO memiliki keunggulan pada manfaatnya bagi perusahaan dan juga karyawan, antara lain:
- Karyawan bisa mencatat kehadiran kerjanya langsung di ponselnya sehingga lebih praktis dan cepat dibandingkan jika harus mengantri scan di mesin absensi.
- Pencatatan kehadiran kerja lebih mudah karena absensi bersistem GPS location mengotomasi pencatatan lokasi dan waktu scan absensi yang dilakukan oleh setiap karyawan.
- Untuk menggunakannya dukup dengan meng-install aplikasi absensi GPS pada PC manajemen perusahaan dan ponsel milik karyawan, tanpa perlu instalasi di tempat kerja ataupun perawatan mesin absensi, sehingga lebih hemat.
- Karyawan tidak perlu menyentuh mesin absensi yang digunakan banyak orang, melainkan cukup scan GPS menggunakan ponsel miliknya saja, lebih aman dan higienis.
Aplikasi Absensi GPS App FiO Makin Akurat dengan Fitur Identifikasi WiFi
Selain dapat digunakan untuk scan absen karyawan yang bekerja di rumah, aplikasi absensi GPS App FiO juga ideal digunakan bagi karyawan yang bekerja di kantor pusat maupun kantor cabang di berbagai lokasi yang berbeda. Apalagi kini App FiO telah menambah satu fitur yang mampu meningkatkan keakuratan lokasi kerja karyawan, yakni fitur Identifikasi WiFi.
Dengan hadirnya fitur Identifikasi WiFi di App FiO maka data kehadiran karyawan jadi lebih valid, dan dapat dipastikan bahwa karyawan yang bersangkutan benar-benar melakukan absensi di kantor karena fitur Identifikasi WiFi ini dapat menambah keakuratan lokasi saat scan GPS. Terdapat opsi Yes or No ketika menggunakan fitur Identifikasi WiFi ini. Jika fitur tersebut dinyalakan maka karyawan hanya bisa melakukan scan GPS saat terkoneksi dengan WiFi atau jaringan yang sudah ditentukan, dimana HRD, manajemen perusahaan atau atasan yang menjadi admin aplikasi di kantor bisa menentukannya dari web Fingerspot.iO.