Menghadapi anak nakal mungkin sudah biasa ya. Di usia kanak-kanak biasanya lebih mudah menghadapi kenakalan yang mereka lakukan dengan iming-iming sesuatu yang mereka sukai atau ancaman akan hal yang tidak mereka sukai. Tapi bagaimana kalau menghadapi kenakalan orang dewasa? Misalnya saja karyawan. meskipun sudah berusia, namun karyawan nyatanya juga berpotensi untuk melakukan kenakalan. Kenakalan memang tidak memandang usia, tingkat pendidikan, sosial, ekonomi dan profesi. Tak seperti saat menghadapi kenakalan anak-anak, dalam menghadapi kenakalan karyawan ternyata sangat jauh lebih merepotkan. Umumnya kenakalan yang dilakukan para karyawan ini dilakukan atas dasar kesadaran diri dan makin diperparah dengan kelicikan strategi, pengabaian lingkungan sekitar, dan ego yang tinggi. Akan ada saja alasan yang mereka ungkapkan untuk membenarkan kenakalan yang dilakukannya.
Apapun alasan atau hal yang melatar belakanginya, berbagai bentuk kenakalan karyawan tidak bisa ditolerir dan dibiarkan begitu saja, karena sudah pasti akan menghambat operasional perusahaan dan merugikan perusahaan dalam jangka penjang.
Apa saja bentuk kenakalan karyawan dan bagaimana cara terbaik untuk mengatasinya? Berikut kami rangkum Top 5 Kenakalan Karyawan yang paling sering ditemukan dalam lingkungan kerja beserta solusi terbaik untuk mengatasinya.
BENTUK KENAKALAN KARYAWAN
Ada banyak bentuk tindakan nakal yang bisa dilakukan oleh karyawan manapun. Diantaranya ada beberapa jenis kenakalan yang paling sering dilakukan, antara lain:
- Telat dan Bolos Kerja
Kedisiplinan adalah hal yang mutlak dimiliki oleh setiap karyawan. karyawan yang disiplin dan memiliki dedikasi tinggi akan lebih mudah dan cepat dalam mengantarkan perusahaan guna meraih visi misi atau tujuan usahanya. Bagaimana sebuah usaha bisa maju jika di dalamnya terdapat karyawan-karyawan nakal yang sering telat bahkan suka bolos kerja. Jika ditanya atau ditegur, maka karyawan yang suka telat dan bolos kerja akan selalu berkelumit dengan banyak alasan untuk membenarkan tindakan indisiplinernya.
- Gabut (Gaji Buta)
Melakukan aktivitas selingan di jam kerja nampaknya bukan hal baru di berbagai perusahaan. Karyawan yang bekerja di divisi apapun sangat berpotensi gabut alias ‘gaji buta’ atau yang juga biasa disebut dengan magabut alias ‘makan gaji buta’. Main game di ponsel atau PC pada jam kerja, berkirim pesan singkat yang tidak berhubungan dengan pekerjaan di tengah rapat atau meeting yang sedang berlangsung, hingga melihat drakor alias ‘drama korea’ di sela-sela mengerjakan tugas kerja adalah contoh-contoh kenakalan karyawan yang sering terjadi di berbagai perusahaan saat ini. Biasanya hal ini dikarenakan adanya waktu luang atau dikarenakan potensi, tenaga dan fikiran karaywan yang bersangkutan kurang dimaksimalkan.
- Korupsi Waktu dan Materi
Tindakan kecurangan mengambil waktu dan materi yang bukan haknya juga menjadi Top kenakalan karyawan yang sangat meresahkan. Karyawan yang tidak memiliki kejujuran dalam dirinya akan cenderung suka mengambil sesuatu melebihi batasannya. Dari kasus yang berat seperti penggelapan uang, pencurian inventori kantor atau produk usaha, hingga yang lebih ringan seperti tidak segera kembali bekerja setelah bertugas di lapangan begitu mudah ditemukan kasusnya di berbagai perusahaan hingga saat ini. jelas, tindakan ini akan sangat merugikan perusahaan secara materiil.
- Toxic
Suka bergosip dengan sesama rekan kerja, mem-bully junior, dan ‘menjilat’ atau mencari muka pada atasan adalah bentuk-bentuk kenakalan karyawan toxic yang dapat mengancam masa depan suatu perusahaan. Tidak ada kebaikan yang akan didapatkan perusahaan jika terus memelihara karyawan penyebar aura negatif dan tidak profesional seperti ini. Akan ada terlalu banyak intrik dan drama yang sangat mungkin membuat operasional perusahaan terganggu. Kurang cakap dalam mengerjakan tugas kerja bisa dilatih dan dipelajari, namun kurang memiliki kepribadian baik akan sangat sulit diubah jika tidak ada keinginan dari karyawan yang bersangkutan. Karyawan dengan kecerdasan IQ dan EQ yang seimbang akan mampu mendongkrak produktivitas perusahaan sehingga lebih mudah untuk menggapai kesuksesan bersama.
- Sering Berhutang
Pada beberapa perusahaan ada yang memberikan keleluasaan bagi karyawannya untuk meminjam uang atau yang biasa disebut dengan kasbon. Dalam kehidupan memang terkadang karyawan dihadapkan dengan adanya kebutuhan finansial yang mendadak, dimana jika tidak ada persiapan sebelumnya maka jalan satu-satunya yang terlintas adalah dengan cara meminjam. Jika sesekali kasbon memang tidak mengapa, tapi akan menjadi masalah jika berhutang pada perusahaan ini dijadikan sebagai hobi yang terlalu sering dilakukan. Salah satu bentuk kenakalan karyawan yang sering berhutang ini tak hanya dilakukan pada perusahaan yang bisa berakibat pada laporan keuangan yang tidak sehat, namun seringkali juga dilakukan pada sesama rekan kerja. Meminjam sejumlah uang pada rekan kerja lain dan lama dalam pengembaliannya atau bahkan tidak mengembalikannya akan sangat berpotensi memunculkan suasana kerja yang tidak nyaman dan tidak kondusif.
Jangan beri ampun! Kenakalan yang dilakukan karyawan bisa berakibat fatal dan merugikan perusahaan. Segera tegakkan aturan dan jangan segan untuk memberi sanksi tegas atas setiap tindakan nakal karyawan. Yang perlu diperhatikan, tetaplah bijaksana dan profesional dalam melakukannya, karena bagaimana cara perusahaan memperlakukan karyawannya akan mempengaruhi kredibilitas perusahaan di mata karyawan, konsumen hingga klien dan seluruh masyarakat. Cara terbaik untuk mengatasi semua kenakalan karyawan ini secara tepat, bijak, dan profesional adalah dengan menggunakan Fingerspot.iO
FINGERSPOT.iO SOLUSI TERBAIK ATASI KENAKALAN KARYAWAN
- Mendisiplinkan Karyawan
Aplikasi HR Fingerspot.iO dipersenjatai dengan segudang fitur ampuh untuk menghadapi serangan para karyawan nakal di perusahaan. Kenakalan karyawan dalam bentuk tindakan indisipliner seperti sering telat dan bolos kerja tidak akan luput dari pencatatan kedisiplinannya karena dengan Fingerspot.iO manajemen perusahaan dapat dengan mudah memantau karyawan yang bekerja pada multi kantor sekalipun. Data absensi akan didapat secara akurat dan realtime. Lebih aman dengan fitur kunci mesin di Fingerspot.iO yang dapat meminimalisir kecurangan data pada mesin absensi karena admin web dapat mengunci berbagai mesin absensi walau berbeda lokasi. Untuk akses web Fingerspot.iO pun hanya dapat dilakukan oleh admin yang dipercaya untuk diberikan hak akses, misalnya pada atasan, manajer dan sebagainya. Dengan demikian, tidak memungkinkan bagi karyawan nakal untuk bekerja sama dengan pihak tertentu untuk menutupi tindakan indisiplinernya. Semua data akan terekam, valid, realtime, hanya dapat diakses oleh pihak yang dipercaya dan kemudian dengan mudah diolah dengan software absensi dan penggajian.
- Memaksimalkan Potensi dan Produktivitas Karyawan
Terdapat pula fitur-fitur yang mampu membantu mengawasi, menjaga dan meningkatkan produktivitas setiap karyawan sehingga tidak akan ada sedikitpun waktu yang dimiliki oleh karyawan untuk menganggur. Manfaatkan fitur Laporan Kerja untuk memantau kinerja karyawan dari mana saja dan kapan saja. Atur Jam dan Jadwal Kerja masing-masing karyawan sesuai jabatannya di perusahaan. Gunakan menu ToDo di Fingerspot.iO untuk memudahkan melihat tugas dan pengajuan karyawan. Jangan sampai terlewatkan dari agenda perusahaan untuk rutin memberikan edukasi lewat fitur E-Learning.
- Mengatasi Ketidakjujuran Karyawan
Kejujuran adalah sifat pembawaan individu, namun keamanan kas dan inventori perusahaan dapat didukung dengan media yang tepat untuk menghindari kemungkinan kerugian akibat ulah karyawan nakal yang tidak jujur. Seperti pada Fingerspot.iO yang dapat membantu manajemen perusahaan mengamankan ruangan tertentu untuk menghindari aksi pencurian dengan fitur Smart Door untuk akses ruangan menggunakan ponsel sehingga lebih jelas siapa saja yang dapat mengakses ruangan vital tertentu seperti ruang brankas, ruang penyimpanan dokumen penting dan sebagainya. Sedangkan untuk ketidakjujuran waktu kerja, terutama bagi karyawan dengan mobilitas tinggi dapat mudah dipantau kinerjanya berkat adanya teknologi anti-fake GPS, Tandai Kunjungan Kerja Karyawan dalam bentuk timeline dan peta yang informatif, serta Pantau Kinerja Karyawan secara Realtime dari berbagai tempat seperti di kantor, rumah, dan lapangan.
- Meningkatkan Profesionalitas Kerja
Lingkungan atau budaya kerja yang profesional akan membantu memudahkan perusahaan dalam menggapai kemajuan dan kesuksesan. Tidak ada tempat bagi karyawan nakal berkepribadian toxic, apalagi jika sampai memberikan kepercayaan dan jabatan pada karyawan yang salah, maka bukan kemajuan, justru kemunduran usaha yang akan didapat. Pastikan hanya memberikan kepercayaan dan jabatan pada karyawan yang memang berkompeten. Untuk memudahkan dalam menilai tingkat kompetensi karyawan yang obyektif manfaatkan fitur Ujian Online yang lebih aman dengan teknologi Save Exam Browser (SEB) pada Fingerspot.iO.
- Pemberian Hak dan Kewajiban yang Jelas
Jika memang perusahaan memberikan kebijakan diperbolehkannya karyawan untuk melakukan kasbon, maka sebaiknya dibuat aturan yang jelas meliputi berapa maksimal nominal yang boleh dipinjam, berapa kali boleh mengajukan pinjaman dalam kurun waktu tertentu, berapa lama batas waktu dan bagaimana cara pengembaliannya. Dukung dengan pencatatan dan perhitungan yang jelas pada slip gaji karyawan yang berhutang, misalnya dalam slip gaji tersebut tertera besaran uang yang dipinjam dan sudah berapa kali dicicil dari pemotongan gaji atau status pelunasannya. Dengan manajemen penggajian karyawan yang efisien dari Fingerspot.iO maka juga dapat mempermudah karyawan yang bersangkutan untuk mengetahui besaran gajinya dan mengetahui apakah haknya sudah sesuai dengan beban kerja yang selama ini diembannya. Dengan menyadari bahwa hak dan kewajibannya sudah seimbang maka dapat memperkecil kemungkinan karyawan yang bersangkutan suka berhutang pada perusahaan, sehingga bisa juga menumbuhkan kesadaran bagi karyawan bahwa untuk mendapatkan hak maka harus menyelesaikan kewajibannya terlebih dahulu.
Dengan Fingerspot.iO masalah kenakalan karyawan dalam bentuk apapun bisa diatasi dengan mudah berkat fitur-fiturnya yang melimpah. Ingat! Karyawan yang bekerja di bidang apa pun dan di mana pun, baik itu WFO, WFH, serta Hibrida (kombinasi WFO dan WFH) atau pekerja lapangan akan selalu menjumpai godaan untuk melakukan kenakalan. Segera cegah dan atasi dengan Fingerspot.iO.