Aplikasi absensi online adalah salah satu hasil kemajuan teknologi digital terkini yang terus berkembang dalam menjawab kebutuhan dunia kerja. Absensi yang pada dasarnya merupakan kegiatan pencatatan kehadiran karyawan mengalami perkembangan dari masa ke masa. Mulai dari cara pencatatan konvensional, mesin check clock, mesin absensi sidik jari, hingga kini bertransformasi menjadi aplikasi absensi karyawan online yang lebih modern dengan segala kelebihannya.
Kelebihan aplikasi absensi online yang menjadi pendorong utama penggunaannya secara luas oleh banyak perusahaan adalah kenyamanan, kemudahan dan keamanan. Nyaman dengan tampilan yang lebih modern. Mudah dengan kepraktisan penggunaan yang fleksibel. Aman dengan dukungan sistem yang meningkatkan akurasi data absensi setiap karyawan. bahkan, demi menunjang keamanan data absensi, tak jarang para pengembang aplikasi absensi online menambahkan banyak fitur keamanan seperti pencatatan kehadiran dengan scan lokasi GPS dan selfie.
Namun sayangnya, dibalik kelebihan ini ternyata masih ada saja celah yang membuat suatu aplikasi absensi online menjadi berkurang sistem keamanannya.
Pahami ciri-ciri aplikasi absensi online yang tidak aman sebagai berikut.
CIRI-CIRI APLIKASI ABSENSI ONLINE YANG TIDAK AMAN
- Jam yang Bisa Diubah
Aplikasi absensi online yang memberikan sistem pencatatan kehadiran yang bisa dilakukan oleh setiap karyawan kapan saja dan di mana saja lewat ponselnya ternyata berpotensi dilakukannya kecurangan dengan cara mengubah jam pada ponsel sehingga waktu kehadiran kerja yang tercatat akan mengikuti jam tersebut. Cukup banyak aplikasi absensi online yang tidak memperhatikan hal ini, sehingga aplikasi absensi online tersebut menjadi tidak lagi aman seperti yang diharapkan.
- Memungkinkan Fake GPS
Jika melakukan pencarian pada Play Store maupun App Store maka akan muncul banyak aplikasi Fake GPS yang berpotensi mengganggu sistem keamanan scan GPS aplikasi absensi online yang sedang digunakan. Apalagi aplikasi Fake GPS ini banyak yang dihadirkan secara cuma-cuma, maka potensi kecurangan karyawan untuk memanipulasi data kehadiran kerja dengan scan GPS palsu akan semakin meningkat.
- Adanya Fake Camera
Selain Fake GPS, ada juga Fake Camera yang tak kalah mengganggu keamanan suatu aplikasi absensi online yang sedang digunakan. Karena selain scan lokasi GPS, scan dengan foto selfie juga banyak diadopsi berbagai aplikasi absensi online untuk mendukung keakuratan data kehadiran karyawan. Namun sayangnya kehadiran teknologi Fake Camera ini sangat meresahkan karena scan kehadiran dengan foto selfie bisa dipalsukan.
Itulah beberapa ciri-ciri aplikasi absensi online yang tidak aman. Sebaiknya lebih selektif dalam memilih aplikasi absensi online. Meski sekilas terlihat sama, namun jika kamu jeli maka akan terlihat jelas perbedaan aplikasi absensi online yang biasa dengan yang profesional.
Pada aplikasi absensi online yang profesional tentu memiliki solusi atas setiap kebutuhan dan keterbatasan yang umumnya terdapat pada kebanyakan aplikasi. Seperti App FiO yang sangat memperhatikan keamanannya. Sehingga beberapa masalah keamanan seperti jam yang bisa diubah, Fake GPS dan Fake camera tidak akan terjadi pada praktik penggunaannya. App FiO memiliki tingkat keamanan yang tinggi sehingga tidak memungkinkan bagi karyawan untuk memalsukan data kehadian kerja meski menggunakan platform teknologi lain yang mengganggu. Pada App FiO tidak memungkinkan pengubahan jam scan kehadiran kerja karena App FiO dibekali dengan Fitur Sinkron Tanggal dan Jam.
Dengan menggunakan App FiO yang tersedia di Playstore dan App Store, karyawan juga tidak dapat memalsukan scan lokasi GPS karena App FiO yang ada di setiap ponsel karyawan didukung dengan teknologi anti fake GPS. Begitu pula dengan masalah fake camera yang dapat dipastikan tidak akan mengganggu keamanan scan dengan foto selfie, karena foto hanya bisa dilakukan secara langsung menggunakan kamera depan dan belakang sehingga tidak dapat dimanipulasi.
Lebih teliti sebelum memilih aplikasi absensi online karena akurasi data kehadiran karyawan sangatlah penting. Pilih yang benar-benar aman dan bisa memberikan data yang akurat seperti App FiO.