Kemajuan perusahaan berawal dari kemajuan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat di dalamnya. Dengan kata lain, jika karyawannya maju maka perusahaan pun demikian. Sayangnya dalam sebuah perusahaan tidak semua karyawannya memiliki potensi untuk maju. Karyawan memang memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Ada yang begitu tekun dengan rutinitas tugasnya, ada yang mudah bosan dan lebih suka tantangan baru, ada yang andal dalam membuat strategi dan memiliki kemampuan analisis yang tinggi, ada juga yang jago presentasi serta begitu lancar dalam hal komunikasi. Keunikan karakteristik masing-masing karyawan ini jika ditempatkan pada posisi yang tepat maka akan dapat saling melengkapi dan bersinergi untuk menggapai kemajuan bersama.

Lalu bagaimana caranya agar dapat menempatkan setiap karyawan pada posisi yang tepat? Lakukan uji kompetensi. Bukan sekadar uji kompetensi saat di awal proses perekrutan saja, namun juga secara rutin saat karyawan tersebut telah bekerja. Mengapa? Karena kemampuan seseorang bisa berubah, entah bertambah atau justru berkurang termasuk semangat dan motivasi kerja juga bisa mengalami naik turun. Oleh karena itu, dibutuhkan kegiatan pengukuran kompetensi karyawan yang meliputi serangkaian proses pembandingan antara kompetensi posisi dengan kompetensi yang saat ini dimiliki oleh karyawan. Dari sini bisa diketahui apakah posisi karyawan saat ini sudah sesuai.

Sebenarnya ada banyak sekali manfaat uji kompetensi rutin baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan. Beberapa di antaranya yaitu:

Karyawan:

• Mampu bersaing secara sehat dengan sesama rekan kerjanya karena hasil uji kompetensi dalam bentuk data dengan hasil yang pasti dan dapat dilihat oleh siapa saja.
• Dapat terus berkembang karena adanya kesempatan untuk meraih prestasi yang salah satunya adalah dari kegiatan uji kompetensi.
• Lebih produktif dan bekerja dengan optimal karena ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan kemampuan dan kemauannya.
• Bisa mengukur kemampuan diri sendiri dan menumbuhkan rasa percaya diri jika mendapat hasil memuaskan dalam ujian yang diselenggarakan oleh perusahaan.
• Menguasai product knowledge perusahaan dengan lebih baik, terutama jika perusahaan memiliki varian produk atau jasa yang terus bertambah atau berkembang.

Perusahaan:

• Mendapatkan data atau informasi valid yang dapat dijadikan sebagai bukti untuk menunjukkan apakah karyawan memenuhi kompetensi minimal atau tidak.
• Mengetahui dengan pasti tingkat kemampuan karyawan sehingga bisa menempatkannya pada posisi yang paling sesuai, serta dapat menentukan jabatan karyawan.
• Mampu menciptakan budaya kerja penuh semangat dengan kompetisi yang sehat untuk kemajuan masing-masing karyawan yang akan berdampak pada kemajuan perusahaan.
• Dapat memastikan apakah selama ini informasi tentang perusahaan, jasa atau produk yang diproduksi oleh perusahaan sudah benar-benar tersampaikan dengan baik pada setiap karyawan.
• Bisa mempertimbangkan pemberian reward bagi karyawan yang lulus ujian dengan hasil terbaik sebagai bukti kepedulian dan penghargaan perusahaan pada karyawannya. Bahkan hal ini juga dapat memicu karyawan lain untuk mengejar prestasi dengan pembuktian kinerja yang baik.  

Wah, banyak sekali ya manfaat uji kompetensi karyawan baik bagi karyawan yang bersangkutan sekaligus bagi perusahaan. Untuk itu, sebaiknya uji kompetensi ini dilakukan secara rutin, setiap 3 atau maksimal 6 bulan sekali. Karena dalam kurun waktu 3 hingga 6 bulan pasti terjadi perubahan banyak hal, khususnya pada perusahaan dan perubahan dunia bisnis secara umum.

Jangan khawatir jika di masa pandemi COVID-19 seperti saat ini perusahaan Anda tengah memberlakukan sistem kerja dari rumah atau Work From Home (WFH) bagi seluruh atau sebagian karyawan. Karena dengan Fingerspot.iO mulai dari training karyawan hingga uji kompetensi semua bisa dilakukan secara online, kapan pun dan di mana pun karyawan berada. Manajemen perusahaan tidak perlu repot selama proses ujian online ini berlangsung, karena Fingerspot.iO telah dibekali fitur lengkap untuk kemudahan dan keefektifan ujian online karyawan.

Berbagai kemudahan fitur ujian online karyawan yang ada di Fingerspot.iO ini antara lain:

1. Tersedia jadwal ujian online yang memudahkan manajemen perusahaan untuk mengatur ujian online yang akan dilakukan.
2. Mendukung berbagai jenis tipe soal seperti pilihan ganda, isian pendek, pernyataan benar dan salah, dan essay.
3. Ujian online karyawan lebih aman dengan fitur SEB (Safe Exam Browser) sehingga karyawan dapat mengerjakan soal tanpa mengakses jawaban melalui internet atau melakukan copy – paste jawaban.
4. Manajemen perusahaan dapat memberikan nilai secara otomatis sehingga hasil penilaian ujian dapat dengan mudah diketahui.
5. Terdapat bank soal untuk kumpulan soal yang telah dibuat.
6. Tersedia web untuk karyawan mengakses ujian online yang telah dibuat di web Fingerspot.iO.

Segera ketahui kompetensi karyawan Anda lebih efektif dan secara mudah dengan Fingerspot.iO.