Bekerja selama 5 hari mulai Senin hingga Jumat, dari jam 9 pagi sampai 5 sore di kantor kini tak lagi menjadi satu-satunya sistem kerja yang didambakan oleh kebanyakan orang, bahkan banyak yang menganggapnya sudah ketinggalan zaman. Dengan semakin majunya teknologi, sistem kerja office hour 9 to 5 ini kian bergeser ke sistem kerja yang lebih fleksibel. Bekerja dari rumah, Work From Home (WFH) atau remote working bisa dikatakan sedang naik daun, atau lebih tepatnya disebut ‘pekerjaan yang kekinian’.

Jika melihat data Ipsos Australia, kita bisa mengetahui bahwa karyawan di Afrika dan Timur Tengah bisa lebih produktif bekerja dari rumah. Di Amerika sebanyak 25% juga lebih memilih bekerja dengan sistem jarak jauh ini, sebanyak 24% di Asia dan 9% di Eropa juga mengalami hal yang sama. Sedangkan di Indonesia sendiri terdapat sebanyak 34% karyawan yang berprofesi sebagai pekerja remote. Bukan karena pandemi COVID-19 semata ya.. tapi karena memang sedang banyak digemari. Pasalnya sistem kerja ini menawarkan banyak kemudahan dan kelebihan yang tidak didapat pada sistem kerja konvensional sebelumnya. Seperti :

• Lebih hemat, karena tidak perlu mengeluarkan biaya transportasi, makan di luar, atau bahkan acara kurang penting dengan sesama rekan kerja.
• Sehat jasmani dan rohani, karena saat kerja di rumah tentu bebas beristirahat ketika fisik terasa lelah, serta jauh dari kemungkinan adanya ‘drama kantor’ yang sangat berpengaruh pada kondisi mental karyawan.
• Fleksibel, karena karyawan yang bekerja dari rumah bebas mengerjakan tugasnya kapan saja dan di mana saja, bahkan sambil melakukan kewajiban lain di rumah. Misalnya sambil bersih-bersih rumah atau bahkan merawat anak dan orangtua.

Segala manfaat yang ditawarkan sistem kerja dari rumah atau Work From Home (WFH) ini tentu harus diimbangi dengan kedisiplinan dan rasa tanggung jawab yang tinggi pada setiap tugas yang dikerjakan ya.. agar kerja bisa tetap efektif dengan hasil yang optimal. Gak mau kan dikatakan ‘magabut’ alias ‘makan gaji buta’ hanya karena kerjaan banyak yang gak beres.

Perlu juga untuk diketahui bahwa manfaat dari sistem kerja jarak jauh ini tak hanya dirasakan oleh karyawan. Perusahaan pun juga ikut merasakan berbagai kemudahan saat menerapkan sistem kerja remote bagi karyawannya, yakni:

• Hemat, karena dapat menekan biaya perekrutan, pengeluaran air, listrik, internet, pengadaan barang, sewa kantor dan berbagai pengeluaran rutin lainnya.
• Fleksibel, karena mulai dari proses perekrutan karyawan, meeting, briefing atau evaluasi kerja bisa dilakukan kapan saja di mana saja pada setiap karyawan dengan jadwal yang bisa lebih mudah diatur.
• Mengurangi masalah ketidakdisiplinan karyawan, seperti karyawan yang sering datang terlambat ke kantor, tidak masuk kerja tanpa izin, serta berbagai masalah kepegawaian lainnya.

Meski banyak manfaatnya, namun perusahaan tidak bisa asal-asalan nih dalam mempekerjakan karyawan untuk bekerja secara remote atau WFH ini. Rekrutlah karyawan yang berkualitas dan memiliki kemampuan manage diri yang baik, bisa bekerja secara mandiri di bawah pengawasan yang minim. Tak kalah penting juga, melengkapi sistem kerja dari rumah atau WFH ini dengan Fingerspot.iO yang telah banyak digunakan berbagai perusahaan di segala bidang dan skala usaha untuk mendukung dan mengoptimalkan kinerja karyawannya saat mengimplementasikan sistem kerja remote, jarak jauh, atau kerja dari rumah (WFH).

Berbagai fitur Fingerspot.iO pendukung aktivitas bekerja dari rumah (WFH) antara lain:

a. Absensi dengan Scan GPS
Karyawan yang bekerja dari rumah (WFH) dapat melakukan absensi dengan mudah melalui ponsel di App FiO, sehingga manajemen perusahaan dapat memantau lokasi kerja karyawan. Manajemen perusahaan hanya perlu menambahkan spot lokasi karyawan secara mudah di web Fingerspot.iO yang nanti akan digunakan karyawan untuk melakukan absensi kehadiran.

b. Pantau Lokasi
Manajemen perusahaan dapat memantau lokasi karyawan. Hal ini sangat diperlukan mengingat banyaknya kasus karyawan yang melakukan WFH di luar lokasi tempat tinggal.

c. Pantau Kinerja
Pemantauan kinerja karyawan yang melakukan WFH sangat diperlukan untuk mencegah menurunnya produktivitas karyawan. Melalui fitur Pantau Kinerja Fingerspot.iO, manajemen perusahaan dapat mengetahui kinerja karyawan. Karyawan hanya perlu mengirim foto bukti hasil kerja dan atasan dapat dengan mudah memberikan penilaian.

d. E-Learning
Manajemen perusahaan dapat tetap memberikan edukasi materi mengenai prosedur kerja maupun lainnya dengan fitur E-Learning Fingerspot.iO yang kemudian dapat dengan mudah diakses karyawan di App FiO. Karyawan dapat mengakses materi berupa video maupun file PDF.

e. Broadcast Pengumuman
Berbagai informasi dapat dengan mudah diterima karyawan yang WFH di App FiO. Hal ini tentu dapat mencegah karyawan tertinggal informasi.

f. Pengaturan Jadwal Kerja
Manajemen perusahaan dapat mengatur jadwal kerja  jadwal kerja karyawan yang akan bergantian bekerja dari rumah maupun kantor secara mudah di Fingerspot.iO.

g. Fitur Izin dan Cuti Paperless
Karyawan dapat mengajukan izin dan cuti melalui App FiO. Tersedia berbagai pilihan cuti dan izin yang dapat diajukan oleh karyawan.

Segera mudahkan aktivitas Work From Home (WFH) Anda dengan berbagai fitur Fingerspot.iO dan jaga produktivitas karyawan tetap terjaga bahkan meningkat.