Teknologi yang semakin maju terbukti mampu memangkas jarak dan waktu sehingga menciptakan efisiensi baru baik bagi perusahaan maupun pekerjanya. Hal terkait absensi mungkin bukan hal yang sering diperbincangkan, bahkan mungkin dianggap biasa. Namun nyatanya, tak jarang beberapa perusahaan cukup kewalahan menangani absensi karyawannya, hingga menjadi masalah "langganan" tiap awal bulan. Umumnya masalah yang sering terjadi adalah seputar rekap absensi yang kadang tidak tepat sehingga berimbas ke perhitungan gaji karyawan. Perhitungan cuti, terlambat masuk, banyaknya izin dan berbagai masalah lainnya seputar absensi, terkadang masih dianggap sepele. Padahal, perusahaan yang baik tentunya akan menjaga kesejahteraan karyawannya dengan memilih metode rekapitulasi absensi yang akurat dan tranparan.
Seiring dengan maraknya teknologi cloud dan internet of things pada berbagai perangkat rumah tangga dan aksesoris, teknologi premium tersebut kini sudah mulai merambah ke dunia absensi, memungkinkan pekerja untuk melakukan absensi dimana dan kapan saja menggunakan aplikasi absensi dari perangkat ponsel pintar mereka. Menurut survey online yang dilakukan oleh Paychex, sebuah perusahaan payroll internasional pada total 500 pekerja dan pemilik bisnis mancanegara Tren pada bulan Maret hingga April 2017 lalu, menunjukkan bahwa 29% dari pemilik bisnis lebih suka menggunakan metode absensi online berbasis web yang bisa diakses melalui PC, ponsel maupun tablet dan 14% menyatakan lebih suka menggunakan absensi berbasis aplikasi pada smartphone.
Metode absensi online seperti ini dianggap paling solutif dan sedang mendapatkan momentum untuk lebih berkembang kedepannya, terlebih bagi para pemilik bisnis muda. Sebanyak 61% dari pemilik bisnis yang berusia 18-34 tahun lebih memilih metode absensi online via website maupun aplikasi mobile, sisa 47% lainnya merupakan pemilik bisnis dengan rentang usia 50 tahun keatas masih mempercayakan metode absensi manual menggunakan pencatatan kertas.
Absensi Online Meningkatkan Akurasi dan Menunjang Inovasi Di Perusahaan
Metode absensi online yang real-time dirasa lebih akurat dan meminimalisir kesalahan yang sering terjadi bila menggunakan pencatatan manual di kertas atau software seperti excel. Selain itu juga metode absensi online sangat membantu pekerja yang banyak melakukan aktivitas diluar kantor atau pekerja dengan multi-schedule.
Meskipun metode absensi tradisional dengan kertas masih lazim digunakan, aplikasi absensi berbasis web-ponsel mulai ramai digunakan dan menjadi salah satu pertimbangan utama dalam memilih sistem absensi untuk perusahaan. Mengingat teknologi yang akan semakin berkembang, tak ada salahnya bila perusahaan mulai membuka diri terhadap perkembangan teknologi terkini dan memanfaatkannya untuk mengembangkan inovasi baru di perusahaan.
Solusi absensi online memberikan akses data yang lebih aman kapan saja, dimana saja, dan menawarkan fitur-fitur penting bagi perusahaan seperti gps tracking untuk data dan rekap absensi yang lebih akurat dan transparan, pencatatan indisipliner karyawan, dan report absensi bulanan. Adanya fitur-fitur tersebut mampu meningkatkan efisiensi operasi dalam perusahaan dan memberkan fleksibilitas baru bagi perusahaan dan pekerja.
Bagi Anda yang belum tahu, cara absensi online ini bisa dibilang cukup unik. Beberapa aplikasi menggunakan pin lokasi sebagai acuan absensi, ada juga yang menggabungkannya dengan sistem selfie (swafoto) untuk menunjukan kebenaran lokasi absen tersebut. Biasannya metode absensi ini juga terintegrasi dengan hardware mesin absensi yang ada dikantor untuk penggunaan yang lebih optimal.
Di Indonesia sendiri kini mulai banyak ditemukan aplikasi serupa. Meskipun terbilang baru, namun peminatnya terlihat semakin bertambah seiring fitur-fitur baru yang diberikan oleh vendor absensi online tersebut, salah satunya EZCloud, aplikasi absensi online milik Fingerspot untuk kemudahan absensi dimana saja dan kapan saja.